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Procedure

Procedure operative per il medico competente

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Raccogliamo le procedure pratiche più richieste dalle aziende italiane in materia di sorveglianza sanitaria: nomina e cambio del medico competente, attivazione visite, gestione idoneità, ispezioni ATS, Allegato 3B e archiviazione cartelle sanitarie. Le guide hanno scopo informativo e vanno calate sul singolo contesto aziendale.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

Prerequisiti generali per la gestione delle procedure

  • DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) aggiornato ex art. 17 D.Lgs. 81/08
  • Elenco lavoratori con mansioni e rischi individuati
  • Medico competente iscritto nell'elenco nazionale ex art. 38 D.Lgs. 81/08
  • Protocollo sanitario definito per le mansioni soggette a sorveglianza ex art. 25
  • Cartella sanitaria e di rischio compilata secondo il formato dell'Allegato 3A del D.Lgs. 81/08 ex art. 25 c. 1 lett. c)
  • Sistema di archiviazione documentale conforme al D.Lgs. 196/2003 e GDPR

Procedure disponibili

Riferimenti normativi delle procedure

  • Art. 18 c. 1 lett. a) D.Lgs. 81/08 — obbligo del datore di lavoro di nominare il medico competente quando previsto.
  • Art. 25 D.Lgs. 81/08 — obblighi del medico competente: protocollo sanitario, cartella sanitaria, sopralluogo annuale, Allegato 3B.
  • Art. 41 D.Lgs. 81/08 — tipologie di sorveglianza sanitaria: visite preventive, periodiche, su richiesta, cambio mansione, rientro da malattia.
  • Art. 40 D.Lgs. 81/08 e Allegato 3B — trasmissione annuale dati aggregati all'INAIL entro il 31 marzo.
  • Art. 35 D.Lgs. 81/08 — riunione periodica obbligatoria nelle aziende con più di 15 lavoratori.

Come 123 Medico Competente supporta le procedure aziendali

Il team di 123 Medico Competente (P.M.I. SERVIZI S.R.L.) affianca le aziende in tutte le fasi operative: dalla verifica dell'obbligo di sorveglianza sanitaria, alla nomina e cambio del medico, fino all\'organizzazione delle visite, alla gestione dell\'Allegato 3B e alla preparazione in caso di ispezioni ATS. Richiedi un preventivo indicando settore, numero dipendenti e provincia, oppure contattaci per un confronto diretto.

Scadenze operative principali

  • Entro il 31 marzo di ogni anno — trasmissione Allegato 3B all'INAIL con i dati sanitari anonimi e aggregati dell'anno precedente ex art. 40 D.Lgs. 81/08.
  • Annualmente — sopralluogo del medico competente negli ambienti di lavoro ex art. 25 c. 1 lett. l) D.Lgs. 81/08; redazione del relativo verbale.
  • Annualmente (aziende con più di 15 dipendenti) — riunione periodica ex art. 35 D.Lgs. 81/08 con datore di lavoro, RSPP, RLS e medico competente.
  • Periodicità fissata nel protocollo sanitario — visite periodiche per ogni mansione soggetta a sorveglianza; di norma annuali o biennali in base al rischio ex art. 41 c. 2 lett. b) D.Lgs. 81/08.
  • Al rientro da assenza superiore a 60 giorni continuativi — visita di rientro da effettuare prima della ripresa del lavoro ex art. 41 c. 2 lett. e-ter) D.Lgs. 81/08.
  • A ogni cambio mansione — visita preventiva ex art. 41 c. 2 lett. d) D.Lgs. 81/08 prima dell'assegnazione alla nuova mansione.

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Domande frequenti

Qual è la procedura per nominare il medico competente?
La nomina si formalizza con una lettera di incarico scritta firmata dal datore di lavoro e accettata dal medico, ai sensi dell'art. 18 c. 1 lett. a) D.Lgs. 81/08. Prima della nomina occorre verificare nel DVR le mansioni soggette a sorveglianza e controllare che il medico sia iscritto nell'elenco nazionale ex art. 38. La procedura dettagliata è in <a href="/procedura/come-nominare-medico-competente/">come nominare il medico competente</a>.
In quanto tempo si può attivare il servizio di medico competente?
Con 123 Medico Competente il servizio si attiva in 3-7 giorni lavorativi: redazione e firma della lettera di nomina (1-3 giorni), assegnazione del medico disponibile in zona (in parallelo), avvio della prima visita entro 2-4 settimane. La definizione del protocollo sanitario completo richiede ulteriori 1-3 settimane in funzione della complessità del DVR.
Quanto tempo richiede la nomina del medico competente?
La nomina formale (redazione e firma della lettera di incarico) richiede 1-3 giorni lavorativi. La selezione del medico può richiedere da pochi giorni a 2 settimane in funzione della disponibilità in zona; la definizione del protocollo sanitario aggiunge ulteriori 1-3 settimane.
Serve un notaio per nominare il medico competente?
No. La nomina del medico competente non richiede atto notarile. È sufficiente una lettera di incarico scritta firmata dal datore di lavoro e accettata formalmente dal medico, come previsto dall'art. 18 c. 1 lett. a) D.Lgs. 81/08.
Cosa succede in caso di cambio del medico competente?
In caso di cambio, il datore di lavoro deve comunicare per iscritto la cessazione al medico uscente, richiedere il trasferimento delle cartelle sanitarie e di rischio, formalizzare la nuova nomina e garantire continuità nella sorveglianza sanitaria senza scoperture nelle scadenze di visita.
Quali sono le procedure obbligatorie per il medico competente?
Le procedure obbligatorie riguardano principalmente: nomina del medico ex art. 18 D.Lgs. 81/08, attivazione della sorveglianza sanitaria ex art. 41, trasmissione annuale dell'Allegato 3B ex art. 40 e partecipazione alla riunione periodica ex art. 35.
Cosa rischia un'azienda senza le corrette procedure di sorveglianza sanitaria?
Le violazioni degli obblighi in materia di sorveglianza sanitaria comportano sanzioni amministrative da centinaia a migliaia di euro per singola violazione, oltre a responsabilità penale in caso di infortuni correlati. Per il quadro sanzionatorio completo consulta la sezione sanzioni.
Come scelgo la procedura più adatta alla mia situazione?
Dipende dalla fase in cui si trova l'azienda: se devi nominare il medico per la prima volta parti da "come nominare il medico competente"; se gestisci la sorveglianza corrente consulta le procedure su visite periodiche, allegato 3B e protocollo sanitario.
Chi paga le visite mediche dei dipendenti?
Le visite di sorveglianza sanitaria sono interamente a carico del datore di lavoro, che non può rivalersi sul lavoratore né trattenere alcun importo dalla retribuzione, ai sensi dell'art. 41 c. 3 D.Lgs. 81/08. Questo vale per tutte le tipologie di visita: preventiva, periodica, su richiesta del lavoratore, cambio mansione, rientro da malattia e pre-cessazione.
Qual è la periodicità delle visite mediche periodiche?
La periodicità è stabilita dal medico competente nel protocollo sanitario ex art. 25 c. 1 lett. b) D.Lgs. 81/08, in base alla mansione e ai rischi del DVR. Di norma è annuale o biennale, ma può essere più frequente per lavoratori esposti a rischi particolari (agenti chimici, biologici, rumore, vibrazioni, videoterminali oltre 20 ore/settimana). Il medico può modificarla nel corso della sorveglianza motivandola clinicamente.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 — Testo Unico Sicurezza sul Lavoro
  2. D.Lgs. 81/08, artt. 18, 25, 38, 39 — Nomina, obblighi e requisiti del medico competente
  3. Art. 18 D.Lgs. 81/08 — Obblighi del datore di lavoro
  4. Art. 25 c. 1 lett. c) D.Lgs. 81/08 — Cartella sanitaria e di rischio (formato: Allegato 3A)
  5. Art. 40 D.Lgs. 81/08 — Comunicazione trasmissione Allegato 3B
  6. Art. 41 D.Lgs. 81/08 — Sorveglianza sanitaria

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