A cosa serve il modulo
Documentare la riunione periodica obbligatoria nelle aziende con più di 15 lavoratori (art. 35 D.Lgs. 81/08) e dimostrare il confronto tra datore di lavoro, RSPP, medico competente e RLS sui temi di sicurezza.
Quando si usa
Almeno una volta l’anno e ogni qual volta intervengano significative variazioni dei rischi, nuova valutazione, infortuni rilevanti o richiesta motivata del RLS.
Cosa deve contenere
- Data, orario, sede, presenti.
- Ordine del giorno conforme all’art. 35 c. 2.
- Esame del DVR e degli indicatori sanitari/infortunistici.
- Programma formativo e DPI.
- Obiettivi di miglioramento e firma dei presenti.
Fac-simile
VERBALE DI RIUNIONE PERIODICA SULLA SICUREZZA (art. 35 D.Lgs. 81/08) Azienda: [Ragione sociale azienda] Sede: [Indirizzo sede legale] CF/PI: [CF/PI] Data riunione: [Data] Ora inizio: [hh:mm] Ora fine: [hh:mm] Convocata da: [Nome Cognome — Datore di Lavoro] con convocazione del [Data convocazione]. Presenti: - Datore di Lavoro / Delegato: [Nome Cognome] - RSPP: [Nome Cognome] - Medico Competente: Dott. [Nome Cognome del medico] - RLS: [Nome Cognome] - Altri (es. ASPP): [Nome Cognome / qualifica] Ordine del giorno: 1. Esame del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR). 2. Andamento degli infortuni, delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria. 3. Criteri di scelta, caratteristiche e efficacia dei DPI. 4. Programmi di informazione e formazione dei lavoratori. 5. Codici di comportamento e buone prassi. 6. Obiettivi di miglioramento per l'anno [Anno]. Discussione e decisioni: 1. DVR [Sintesi della discussione e degli aggiornamenti programmati] 2. Infortuni e sorveglianza sanitaria N. infortuni periodo: [n] N. malattie professionali: [n] N. visite mediche effettuate: [n] Idoneità con limitazioni / prescrizioni: [n] [Commenti del medico competente] 3. DPI [Esiti delle verifiche e azioni programmate] 4. Formazione [Corsi svolti e programma per i 12 mesi successivi] 5. Codici di comportamento e buone prassi [Eventuali adozioni] 6. Obiettivi di miglioramento [Elenco azioni con responsabile e scadenza] Letto, approvato e sottoscritto. Il Datore di Lavoro Il RSPP Il Medico Competente Il RLS [Nome Cognome] [Nome Cognome] [Nome Cognome] [Nome Cognome] ______________________ ____________________ ______________________ ____________________
Come si compila il verbale
- Inserire ragione sociale, sede, CF/PI e data/orario della riunione.
- Indicare i presenti con nome, cognome e qualifica (datore di lavoro, RSPP, medico competente, RLS).
- Riportare sinteticamente le discussioni e le decisioni per ogni punto all’ordine del giorno.
- Indicare per ogni azione correttiva il responsabile e la scadenza.
- Far firmare il verbale da tutti i presenti al termine della riunione.
Conservazione e accesso agli atti
Il verbale deve essere conservato in azienda unitamente alla documentazione di sicurezza (DVR, registro infortuni, cartelle sanitarie) e reso disponibile a richiesta degli organi di vigilanza (ATS/ASL, INL). Non è prevista trasmissione obbligatoria ad enti esterni. Si consiglia la conservazione in formato cartaceo firmato in originale e/o in formato digitale firmato elettronicamente, per almeno 5 anni.
Note legali
Modello indicativo a scopo informativo ex art. 35 c. 2 D.Lgs. 81/08; verificare gli adempimenti con il consulente del lavoro / consulente sicurezza. La procedura operativa completa è in come organizzare la riunione periodica.