Quando applicare la procedura
Almeno annualmente per aziende con più di 15 lavoratori; a fronte di modifiche rilevanti del DVR o di eventi significativi (infortuni, malattie professionali, nuove lavorazioni).
Documenti necessari
- DVR aggiornato
- Andamento infortuni e quasi infortuni
- Report visite e giudizi (dati aggregati)
- Registro DPI
- Piani di formazione
- Convocazione e ordine del giorno
Procedura passo passo
- Verifica obbligo. La riunione è obbligatoria per aziende con più di 15 lavoratori.
- Definisci la data. Concorda data e modalità (in presenza o telematica) con tutti i partecipanti.
- Predisponi ordine del giorno. Includi DVR, andamento infortuni, sorveglianza sanitaria, DPI, programmi di formazione.
- Convoca i partecipanti. Datore di lavoro, RSPP, medico competente, RLS, con convocazione scritta.
- Predisponi documentazione. DVR, dati infortuni, report visite, registri DPI, piani formativi.
- Conduci la riunione. Affronta i punti all’ordine del giorno con tutti i partecipanti.
- Verbalizza. Redigi verbale firmato dai partecipanti e archivia.
Tempi tipici
Durata della riunione: in genere da una a tre ore. La preparazione richiede una-due settimane per raccolta dati e convocazione.
Errori comuni
- Convocazione senza ordine del giorno
- Mancata partecipazione del medico competente
- Verbale non firmato o non archiviato
- Non considerare gli output operativi (azioni, scadenze)
Come 123 Medico Competente gestisce questa procedura
Il nostro medico partecipa alla riunione preparando dati aggregati sulla sorveglianza sanitaria e contribuendo al verbale. Richiedi un preventivo.