Quando applicare la procedura
Periodicamente, in funzione delle scadenze previste dal protocollo sanitario per ciascuna mansione e rischio.
Documenti necessari
- Protocollo sanitario aggiornato
- Elenco scadenze visite
- Cartelle sanitarie e di rischio
- Calendario aziendale e turni di lavoro
Procedura passo passo
- Estrai elenco scadenze. Recupera dal protocollo sanitario l’elenco dei lavoratori con visita periodica in scadenza nei prossimi mesi.
- Concorda calendario col medico. Pianifica date e modalità (ambulatorio, sede aziendale, clinica mobile).
- Convoca i lavoratori. Comunica per iscritto data, orario e sede di visita.
- Predisponi documentazione. Prepara fascicoli, cartelle sanitarie e modulistica per il medico.
- Esecuzione visite. Il medico esegue visita ed eventuali accertamenti integrativi.
- Ricezione giudizi. Acquisisci i giudizi di idoneità e aggiorna il sistema di gestione SSL.
- Aggiorna scadenzario. Imposta le prossime scadenze in funzione della periodicità definita.
Tempi tipici
La pianificazione mensile o trimestrale è la prassi più comune. Le visite si concentrano in genere in giornate dedicate per ottimizzare i tempi.
Errori comuni
- Far scadere le visite senza riprogrammazione
- Non aggiornare lo scadenzario dopo ogni visita
- Trascurare i lavoratori in turno notturno o trasferta
- Omettere convocazione formale
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