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Procedura

Come organizzare le visite mediche periodiche

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Le visite mediche periodiche si pianificano sulla base del protocollo sanitario definito dal medico competente, monitorando le scadenze di ciascun lavoratore. Si concorda col medico un calendario, si convocano i lavoratori e si archivia il giudizio di idoneità aggiornando lo scadenzario interno.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

Quando applicare la procedura

Periodicamente, in funzione delle scadenze previste dal protocollo sanitario per ciascuna mansione e rischio.

Documenti necessari

  • Protocollo sanitario aggiornato
  • Elenco scadenze visite
  • Cartelle sanitarie e di rischio
  • Calendario aziendale e turni di lavoro

Procedura passo passo

  1. Estrai elenco scadenze. Recupera dal protocollo sanitario l'elenco dei lavoratori con visita periodica in scadenza nei prossimi mesi.
  2. Concorda calendario col medico. Pianifica date e modalità (ambulatorio, sede aziendale, clinica mobile).
  3. Convoca i lavoratori. Comunica per iscritto data, orario e sede di visita.
  4. Predisponi documentazione. Prepara fascicoli, cartelle sanitarie e modulistica per il medico.
  5. Esecuzione visite. Il medico esegue visita ed eventuali accertamenti integrativi.
  6. Ricezione giudizi. Acquisisci i giudizi di idoneità e aggiorna il sistema di gestione SSL.
  7. Aggiorna scadenzario. Imposta le prossime scadenze in funzione della periodicità definita.

Tempi tipici

  • Estrazione scadenze e pianificazione calendario: 1-3 giorni lavorativi; la cadenza mensile o trimestrale è la prassi più comune.
  • Convocazione scritta dei lavoratori: almeno 5-10 giorni lavorativi prima della data di visita prevista.
  • Esecuzione visita periodica per lavoratore: 20-45 minuti; in giornate dedicate si visitano 8-12 lavoratori al giorno in ambulatorio o con clinica mobile.
  • Emissione giudizio di idoneità: al termine della visita o entro 3-5 giorni lavorativi in caso di accertamenti integrativi previsti dal protocollo ex art. 25 c. 1 lett. b) D.Lgs. 81/08.
  • Aggiornamento scadenzario e fascicoli: entro 2-3 giorni lavorativi dal ricevimento dei giudizi.

Errori comuni

  • Far scadere le visite senza riprogrammazione
  • Non aggiornare lo scadenzario dopo ogni visita
  • Trascurare i lavoratori in turno notturno o trasferta
  • Omettere convocazione formale

Come 123 Medico Competente gestisce questa procedura

Forniamo scadenzario digitale, convocazioni automatiche e organizziamo le visite in ambulatorio o tramite clinica mobile direttamente in sede. Richiedi un preventivo.

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Domande frequenti

Ogni quanto vanno fatte le visite periodiche?
La periodicità è definita dal medico nel protocollo sanitario in base ai rischi specifici ex art. 41 c. 2 lett. b) D.Lgs. 81/08. Di norma è almeno annuale per rischi elevati (rumore, agenti chimici, movimentazione manuale dei carichi), biennale per rischi minori (VDT, lavoro notturno), salvo diversa motivazione clinica del medico.
Posso organizzare le visite in azienda?
Sì, tramite sopralluogo del medico in sede o utilizzando una clinica mobile attrezzata, per ridurre tempi e spostamenti dei lavoratori. Il medico competente deve comunque disporre delle attrezzature adeguate per l'esame clinico e gli accertamenti previsti dal protocollo.
Cosa succede se un lavoratore non si presenta?
Va riconvocato formalmente e tracciata la mancata presentazione per iscritto. La mancata sorveglianza espone il datore di lavoro a sanzioni ex art. 55 D.Lgs. 81/08 e a responsabilità in caso di infortuni correlati.
Chi paga le visite mediche periodiche?
Le visite mediche periodiche sono a carico del datore di lavoro ai sensi dell'art. 41 c. 4 D.Lgs. 81/08. Non possono essere poste a carico dei lavoratori né fatte rientrare nell'orario di riposo.
Come si gestisce il giudizio di idoneità con limitazioni?
In caso di idoneità con prescrizioni o limitazioni, il datore di lavoro deve adeguare la mansione o i DPI alle indicazioni del medico competente (art. 42 D.Lgs. 81/08). Il mancato rispetto delle prescrizioni è sanzionato ex art. 55.
Le visite mediche possono essere organizzate fuori dall'orario di lavoro?
No. Ai sensi dell'art. 41 c. 4 D.Lgs. 81/08, le visite mediche non possono essere effettuate al di fuori dell'orario di lavoro, salvo casi eccezionali motivati. Il tempo dedicato alla visita è considerato a tutti gli effetti orario di lavoro e non può essere computato come recupero o pausa. I costi sono integralmente a carico del datore di lavoro.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. Art. 41 c. 2 lett. b) D.Lgs. 81/08 — Visita medica periodica
  2. Art. 25 c. 1 lett. b) D.Lgs. 81/08 — Programmazione sorveglianza sanitaria
  3. Art. 42 D.Lgs. 81/08 — Provvedimenti in caso di inidoneità alla mansione specifica
  4. Art. 55 D.Lgs. 81/08 — Sanzioni per il datore di lavoro

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