Quando applicare la procedura
In occasione di modifiche del DVR, introduzione di nuove mansioni o lavorazioni, evoluzione normativa, riorganizzazione aziendale o evidenze epidemiologiche emerse dalle visite.
Documenti necessari
- DVR aggiornato
- Protocollo sanitario vigente
- Elenco mansioni e rischi
- Verbali di sopralluogo del medico
Procedura passo passo
- Identifica il trigger. Modifica DVR, nuove mansioni, nuovi rischi, evoluzione normativa, esiti epidemiologici delle visite.
- Convoca il medico competente. Trasmetti la documentazione aggiornata (DVR, organigramma, elenco mansioni).
- Analisi dei rischi. Il medico analizza l'impatto sui contenuti del protocollo: esami, periodicità, accertamenti.
- Redazione nuovo protocollo. Il medico predispone la nuova versione, datata e firmata.
- Validazione interna. Confronto con RSPP, RLS e datore di lavoro.
- Diffusione. Comunica il nuovo protocollo ai responsabili coinvolti e archivia la versione superata.
- Aggiornamento scadenzario. Adegua il calendario visite alle nuove periodicità.
Tempi tipici
- Trasmissione DVR aggiornato al medico: 1-2 giorni lavorativi.
- Analisi dei rischi da parte del medico: 1-2 settimane in funzione della complessità.
- Redazione e firma della nuova versione: 3-5 giorni lavorativi (usa il fac-simile protocollo sanitario).
- Validazione con RSPP/RLS e diffusione interna: 1 settimana.
- Tempo totale tipico: 3-5 settimane dalla notifica del trigger.
Errori comuni
- Aggiornare il DVR senza adeguare il protocollo
- Non datare e firmare la nuova versione
- Non aggiornare lo scadenzario visite
- Omettere la condivisione in riunione periodica
Come 123 Medico Competente gestisce questa procedura
Il nostro medico revisiona periodicamente il protocollo allineandolo a DVR, normativa e organizzazione. Richiedi un preventivo.