A cosa serve
La lettera di nomina è il documento che formalizza l'incarico al medico competente. È prevista dall'art. 18 del D.Lgs. 81/08 ed è il principale riferimento documentale richiesto in caso di ispezione di ATS, INL o INAIL. La procedura operativa completa è descritta in come nominare il medico competente.
Documenti richiesti per la compilazione
- Visura camerale e dati legale rappresentante.
- Dati anagrafici del medico e iscrizione all'Elenco nazionale (art. 38).
- Elenco delle sedi/unità produttive interessate.
- DVR aggiornato, organigramma sicurezza, elenco mansioni e rischi.
- Preventivo economico concordato (compenso, modalità di pagamento).
Tempi tipici
- Compilazione del form: 10-15 minuti.
- Firma del datore di lavoro: 1 giorno.
- Accettazione del medico: 1-5 giorni lavorativi.
- Avvio sorveglianza sanitaria: 2-4 settimane (definizione protocollo e calendario visite).
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Modello orientativo. Verificare adempimenti e contenuti con il consulente del lavoro, RSPP e medico competente. Il documento generato non costituisce parere legale.
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aggiornata in tempo realeMODELLO ORIENTATIVO A SCOPO INFORMATIVO — Adattare al singolo contesto aziendale e verificare gli adempimenti con il proprio consulente del lavoro / RSPP / medico competente. Il presente documento NON costituisce parere legale.
[RAGIONE SOCIALE AZIENDA]
[SEDE LEGALE AZIENDA]
P.IVA/CF: [P.IVA / CF AZIENDA]
Spett.le
[NOME E COGNOME DEL MEDICO]
[INDIRIZZO STUDIO DEL MEDICO]
P.IVA/CF: [P.IVA / CF DEL MEDICO]
Iscrizione: [ISCRIZIONE ALBO / ELENCO MC]
Luogo, [LUOGO EMISSIONE], [DATA LETTERA]
Oggetto: Nomina a Medico Competente ai sensi degli artt. 18, c. 1 lett. a) e 38 del D.Lgs. 81/08.
Egregio Dottore,
con la presente la sottoscritta [RAGIONE SOCIALE AZIENDA], in persona del legale rappresentante [LEGALE RAPPRESENTANTE],
conferisce alla S.V. l'incarico di MEDICO COMPETENTE per le sedi/unità produttive di seguito indicate:
[SEDI / UNITÀ PRODUTTIVE INTERESSATE]
ai sensi e per gli effetti degli artt. 18, 25, 38, 39 e 41 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i.
L'incarico ha decorrenza dal [DATA DI DECORRENZA] e durata: [DURATA INCARICO], con possibilità di recesso da entrambe
le parti con preavviso di [GIORNI DI PREAVVISO RECESSO] giorni.
Il Medico Competente si impegna a svolgere le attività previste dall'art. 25 del D.Lgs. 81/08, ed in particolare:
- collaborazione con il datore di lavoro e con il RSPP alla valutazione dei rischi e alla
redazione/aggiornamento del DVR;
- programmazione e attuazione della sorveglianza sanitaria;
- istituzione, aggiornamento e custodia della cartella sanitaria e di rischio;
- sopralluogo annuale degli ambienti di lavoro;
- comunicazione dei dati aggregati ex Allegato 3B (entro il 31 marzo);
- partecipazione alla riunione periodica ex art. 35;
- informativa al lavoratore sui risultati della sorveglianza sanitaria;
- collaborazione all'attuazione delle misure per la tutela della salute.
Il compenso pattuito è di € [COMPENSO PATTUITO (€)], con modalità di pagamento: [MODALITÀ PAGAMENTO].
Si allegano:
- DVR vigente;
- organigramma della sicurezza;
- elenco mansioni e rischi.
In attesa di formale accettazione, si porgono distinti saluti.
Il Datore di Lavoro Per accettazione
[LEGALE RAPPRESENTANTE] Il Medico Competente
[NOME E COGNOME DEL MEDICO]
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Cosa deve contenere
- Dati azienda e legale rappresentante.
- Dati medico (titoli ex art. 38, iscrizione all'Elenco nazionale).
- Sedi / unità produttive coperte dall'incarico.
- Riferimento espresso agli artt. 18, 25, 38, 39 e 41 D.Lgs. 81/08.
- Decorrenza, durata, preavviso, compenso.
- Firma del datore di lavoro e formula di accettazione del medico.
Riferimenti normativi
- Art. 18 D.Lgs. 81/08 — obblighi del datore di lavoro: nomina del medico competente.
- Art. 25 D.Lgs. 81/08 — obblighi del medico competente.
- Art. 38 D.Lgs. 81/08 — titoli e requisiti del medico competente.
- Art. 39 D.Lgs. 81/08 — svolgimento dell'attività.
- Art. 41 D.Lgs. 81/08 — sorveglianza sanitaria.
Cosa fare dopo aver generato il documento
- Verificare i dati con il consulente del lavoro.
- Trasmettere al medico per accettazione e firma.
- Conservare l'originale firmato nel fascicolo sicurezza con DVR e organigramma.
- Aggiornare il DVR riportando il nominativo del medico competente.
- Consultare la procedura completa.
Avvertenza importante
Modello orientativo: non costituisce parere legale. Verificare gli adempimenti con il consulente del lavoro, RSPP e medico competente prima della firma.