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Procedura

Come nominare il medico competente

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La nomina del medico competente si formalizza con una lettera di incarico sottoscritta dal datore di lavoro e accettata dal professionista, dopo aver verificato l'obbligo nel DVR e i requisiti ex art. 38 D.Lgs. 81/08. Vanno trasmessi DVR ed elenco mansioni, e definito il protocollo sanitario prima della prima visita.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

Quando applicare la procedura

Quando dal DVR emergono lavorazioni soggette a sorveglianza sanitaria, prima dell'avvio di tali mansioni o all'apertura di una nuova sede o attività.

Documenti necessari

  • Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) aggiornato
  • Elenco lavoratori con mansioni
  • Organigramma aziendale e indirizzi sedi
  • Visura camerale
  • Iscrizione del medico nell'elenco nazionale ex art. 38

Procedura passo passo

  1. Verifica obbligo. Analizza il DVR per identificare le mansioni soggette a sorveglianza sanitaria ai sensi dell'art. 41 D.Lgs. 81/08.
  2. Seleziona il medico. Verifica i requisiti dell'art. 38 D.Lgs. 81/08 e l'iscrizione nell'elenco nazionale presso il Ministero della Salute.
  3. Predisponi lettera di incarico. Redigi la nomina indicando sedi, mansioni, rischi e compiti ex art. 25.
  4. Sottoscrizione e accettazione. Il datore di lavoro firma la nomina e il medico la accetta formalmente.
  5. Trasmetti il DVR al medico. Consegna documento di valutazione dei rischi, organigramma e elenco lavoratori.
  6. Definisci il protocollo sanitario. Il medico predispone il protocollo con esami, periodicità e accertamenti.
  7. Comunica ai lavoratori. Informa i lavoratori e l'RSPP/RLS della nuova nomina.

Tempi tipici

  • Selezione del medico: da pochi giorni a 1-2 settimane in funzione della disponibilità in zona.
  • Redazione e firma della lettera di nomina: 1-3 giorni lavorativi (puoi usare il generatore gratuito).
  • Definizione del protocollo sanitario: tipicamente 1-3 settimane in funzione della complessità del DVR e del numero di mansioni esposte.
  • Avvio delle prime visite mediche: entro 2-4 settimane dalla nomina, salvo urgenze (visita preventiva pre-assunzione).

Errori comuni

  • Nominare il medico dopo aver già avviato attività con rischi soggetti a sorveglianza
  • Omettere la trasmissione del DVR aggiornato
  • Non verificare l'iscrizione nell'elenco ministeriale
  • Non comunicare la nomina a RSPP, RLS e lavoratori

Come 123 Medico Competente gestisce questa procedura

Verifichiamo l'obbligo sul tuo DVR, proponiamo un medico iscritto nell'elenco nazionale, predisponiamo la lettera di nomina e impostiamo il protocollo sanitario con calendario visite. Richiedi un preventivo.

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Domande frequenti

Quanto tempo richiede la nomina del medico competente?
La redazione e firma della lettera di nomina richiede tipicamente 1-3 giorni lavorativi. La selezione del medico e la verifica dei requisiti ex art. 38 possono aggiungere da qualche giorno a 2 settimane; la definizione del protocollo sanitario ulteriori 1-3 settimane.
Serve un notaio per nominare il medico competente?
No. La nomina non richiede atto notarile né registrazione pubblica. È sufficiente una lettera di incarico scritta firmata dal datore di lavoro e accettata formalmente dal medico, conservata in azienda e disponibile per eventuali ispezioni.
Cosa succede se nomino il medico in ritardo rispetto all'avvio delle mansioni a rischio?
La mancata nomina del medico competente quando obbligatoria è sanzionata ex art. 55 D.Lgs. 81/08 con arresto da due a quattro mesi o ammenda. È quindi essenziale formalizzare la nomina prima dell'avvio delle mansioni soggette a sorveglianza sanitaria.
La nomina del medico competente va depositata?
La lettera di nomina non si deposita come atto pubblico, ma va conservata in azienda e mostrata in caso di ispezione. Il medico trasmette poi annualmente i dati aggregati all'INAIL ex art. 40.
Posso nominare il medico anche prima dell'assunzione del primo dipendente?
Sì, è anzi consigliabile per garantire che la visita preventiva preceda l'avvio della mansione soggetta a sorveglianza.
Serve un contratto scritto o basta la lettera di incarico?
La lettera di incarico accettata vale come contratto. È buona prassi specificare durata, compiti, modalità di sopralluogo e gestione cartelle.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. D.Lgs. 81/08, artt. 18, 25, 38, 39 — Nomina, obblighi e requisiti del medico competente
  2. Art. 18 c. 1 lett. a) D.Lgs. 81/08 — Obbligo di nomina del medico competente
  3. Art. 25 D.Lgs. 81/08 — Obblighi del medico competente
  4. Art. 38 D.Lgs. 81/08 — Titoli e requisiti del medico competente
  5. Art. 39 D.Lgs. 81/08 — Svolgimento dell'attività di medico competente
  6. Art. 41 D.Lgs. 81/08 — Sorveglianza sanitaria
  7. Art. 55 D.Lgs. 81/08 — Sanzioni per il datore di lavoro

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