Quando applicare la procedura
In caso di cessazione del rapporto col medico precedente, riorganizzazione interna, apertura nuove sedi o cambio fornitore di servizi di sorveglianza sanitaria.
Documenti necessari
- Comunicazione di cessazione al medico uscente
- Cartelle sanitarie e di rischio dei lavoratori
- Protocollo sanitario in essere
- DVR aggiornato
- Nuova lettera di nomina
Procedura passo passo
- Comunica la cessazione. Invia comunicazione scritta al medico uscente con data di chiusura incarico.
- Richiedi le cartelle sanitarie. Il medico uscente consegna cartelle sanitarie e di rischio in plico chiuso, nel rispetto del segreto professionale.
- Seleziona il nuovo medico. Verifica i requisiti ex art. 38 D.Lgs. 81/08 e l'iscrizione nell'elenco nazionale.
- Formalizza la nuova nomina. Lettera di incarico firmata dal datore di lavoro e accettata dal nuovo medico.
- Trasmetti DVR e protocollo. Consegna al nuovo medico DVR, elenco lavoratori e protocollo sanitario in essere.
- Consegna le cartelle. Trasferisci al nuovo medico le cartelle sanitarie ricevute, garantendo la continuità della sorveglianza.
- Comunica ai lavoratori. Informa lavoratori, RSPP e RLS del cambio.
Tempi tipici
- Comunicazione di cessazione al medico uscente: 1 giorno (PEC/raccomandata).
- Trasferimento cartelle sanitarie: 1-2 settimane in funzione del numero di lavoratori.
- Selezione e nomina del nuovo medico: 1-2 settimane (vedi generatore lettera di nomina).
- Allineamento protocollo e calendario visite: 1-3 settimane.
- Tempo totale tipico: 2-4 settimane senza scoperture di sorveglianza.
Errori comuni
- Lasciare scoperto il periodo di passaggio
- Non richiedere formalmente le cartelle sanitarie
- Omettere la comunicazione a RLS e lavoratori
- Trascurare la verifica delle scadenze in corso
Come 123 Medico Competente gestisce questa procedura
Gestiamo il subentro coordinandoci con il medico uscente, recuperiamo le cartelle, predisponiamo la nuova nomina e aggiorniamo il calendario visite. Richiedi un preventivo.