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Modulistica

Fac-simile lettera di revoca del medico competente

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Modello di comunicazione con cui il datore di lavoro revoca l'incarico al medico competente, indicando data di cessazione, preavviso, modalità di consegna delle cartelle sanitarie e del protocollo sanitario.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

A cosa serve il modulo

Formalizza la cessazione dell’incarico professionale del medico competente, fissa la data di efficacia, regola il passaggio di consegne delle cartelle sanitarie e di rischio e tutela l’azienda da contestazioni sulla continuità della sorveglianza sanitaria.

Quando si usa

In caso di sostituzione del medico, chiusura dello studio, fine del rapporto contrattuale, decisione aziendale di affidare l’incarico a un altro professionista o struttura convenzionata.

Cosa deve contenere

  • Riferimento alla nomina originaria.
  • Data di cessazione e preavviso applicato.
  • Modalità di consegna cartelle sanitarie e di rischio.
  • Indicazione del nuovo medico subentrante (se già designato).
  • Firma del datore di lavoro e ricevuta del medico.

Fac-simile

[Ragione sociale azienda]
[Indirizzo sede legale]
[CF/PI]

Spett.le
[Nome Cognome del medico]
[Indirizzo studio]
[CF/PI]

Luogo, [Data]

Oggetto: Revoca dell'incarico di Medico Competente conferito in data [Data nomina].

Egregio Dottore,

con la presente la sottoscritta [Ragione sociale azienda], in persona del legale rappresentante
[Nome Cognome legale rappresentante], comunica la revoca dell'incarico di Medico Competente
conferito alla S.V. in data [Data nomina], con efficacia dal [Data cessazione], nel rispetto del
preavviso di [n. giorni] giorni previsto contrattualmente.

Si richiede cortesemente, entro la data di cessazione:
- la consegna in originale di tutte le cartelle sanitarie e di rischio dei lavoratori;
- la consegna del protocollo sanitario aggiornato;
- copia dei verbali di sopralluogo, riunione periodica e dell'ultima trasmissione Allegato 3B;
- relazione finale sullo stato della sorveglianza sanitaria.

La consegna avverrà in modalità riservata al nuovo Medico Competente Dott. [Nome Cognome]
oppure al Datore di Lavoro, presso [Indirizzo].

Si ringrazia per la collaborazione prestata e si porgono distinti saluti.

Il Datore di Lavoro                                       Per ricevuta
[Nome Cognome]                                            Il Medico Competente
______________________                                    ______________________

Documenti da gestire contestualmente alla revoca

  • Lettera di nomina vigente (da richiamare in oggetto).
  • Registro visite, giudizi di idoneità in corso di validità.
  • Cartelle sanitarie e di rischio in plico chiuso.
  • Ultimo Allegato 3B trasmesso.
  • Lettera di nomina del nuovo medico competente (per evitare scoperture).

Tempi tipici

  • Invio della comunicazione: 1 giorno (PEC/raccomandata).
  • Preavviso contrattuale: tipicamente 30-60 giorni.
  • Consegna cartelle al nuovo MC: entro la data di cessazione, di norma 1-2 settimane.

Note legali

Modello indicativo a scopo informativo; verificare gli adempimenti con il consulente del lavoro / consulente sicurezza. La procedura operativa completa è in come revocare il medico competente.

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Normativa

Domande frequenti

Il medico può rifiutare la consegna delle cartelle?
No, le cartelle sanitarie e di rischio sono di proprietà dell'azienda e devono essere consegnate al datore di lavoro o al medico subentrante entro la data di cessazione, nel rispetto della riservatezza dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e GDPR.
Serve un preavviso minimo?
Non è fissato per legge ma è regolato dal contratto di incarico. È buona prassi garantire almeno 30 giorni di preavviso per consentire un passaggio di consegne ordinato e la nomina del medico subentrante.
Come si invia correttamente la lettera di revoca?
Si consiglia l'invio a mezzo PEC o raccomandata A/R per garantire la prova della data di ricezione e il rispetto del preavviso contrattuale. Conservare sempre la ricevuta di consegna.
La revoca comporta sanzioni se il nuovo medico non è ancora nominato?
Sì, se l'azienda rimane senza medico competente nelle attività soggette a sorveglianza sanitaria si configura la violazione dell'art. 18 c. 1 lett. a) D.Lgs. 81/08 con sanzione da 1.093 a 4.384 euro. È quindi necessario nominare il sostituto prima della data di cessazione.
La lettera di revoca deve essere firmata anche dal medico?
La lettera di revoca è un atto unilaterale del datore di lavoro e non richiede la firma del medico per essere valida. Tuttavia è buona prassi fare sottoscrivere al medico una ricevuta di consegna (campo "per ricevuta" in calce al documento), per avere prova dell'avvenuta notifica e del riconoscimento della data di cessazione. In caso di contestazioni, la ricevuta firmata elimina ogni incertezza.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. Art. 18, c. 1, lett. a) D.Lgs. 81/08 — Obbligo di nomina e continuità della sorveglianza sanitaria
  2. Art. 25, c. 1, lett. c) D.Lgs. 81/08 — Istituzione e custodia della cartella sanitaria e di rischio (Allegato 3A)
  3. Art. 25, c. 1, lett. e) D.Lgs. 81/08 — Consegna della cartella sanitaria alla cessazione dell'incarico
  4. Art. 39 D.Lgs. 81/08 — Svolgimento dell'attività di medico competente e cessazione del rapporto
  5. Art. 55, c. 5, lett. d) D.Lgs. 81/08 — Sanzioni per mancanza di medico competente nelle attività soggette a sorveglianza
  6. D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 — Codice Privacy e Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — riservatezza dei dati sanitari nelle cartelle

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