Calendario Scadenze Sicurezza Lavoro 2026

• 31 marzo — Trasmissione dati Allegato 3B all’INAIL da parte del medico competente (art. 40 D.Lgs. 81/08).
• Annuale — Riunione periodica sulla sicurezza nelle aziende con più di 15 lavoratori (art. 35 D.Lgs. 81/08).
• Annuale — Sopralluogo del medico competente negli ambienti di lavoro (art. 25 c. 1 lett. l) D.Lgs. 81/08).
• Periodicità del protocollo — Visite mediche periodiche secondo le cadenze fissate nel protocollo sanitario.
• 5 anni — Aggiornamento obbligatorio del DVR a fronte di modifiche organizzative significative o nuovi rischi (art. 29 D.Lgs. 81/08).
• Quinquennale — Aggiornamento formazione RSPP, dirigenti e preposti ex Accordo Stato-Regioni 21/12/2011.

Alcune scadenze sono fisse per legge e non dipendono dalla periodicità del singolo lavoratore:

• 31 marzo — Trasmissione telematica all'INAIL dell'Allegato 3B con i dati sanitari aggregati dell'anno precedente (art. 40 D.Lgs. 81/08). La scadenza è perentoria e il mancato invio espone il medico competente alle sanzioni di cui all'art. 58.
• Annuale — Sopralluogo del medico competente agli ambienti di lavoro (art. 25 c. 1 lett. l). In alternativa, il MC può parteciparvi in occasione della riunione periodica, purché sia garantita la cadenza annuale.
• Annuale (aziende con >15 dipendenti) — Riunione periodica di prevenzione e protezione dai rischi (art. 35 D.Lgs. 81/08), con partecipazione di datore di lavoro (o delegato), RSPP, MC e RLS.
• Entro i termini del protocollo sanitario — Visite mediche periodiche per ciascun lavoratore sottoposto a sorveglianza (art. 41 c. 2 lett. b), con cadenza stabilita dal MC (annuale, biennale, semestrale ecc.).
• Prima dell'assunzione o del cambio mansione — Visita preventiva (art. 41 c. 2 lett. a) per accertare l'idoneità alla mansione specifica.

Predisporre un calendario sanitario strutturato riduce il rischio di omissioni e facilita la gestione degli adempimenti. I passaggi consigliati sono:

1. Raccogliere le periodicità dal protocollo sanitario — Il medico competente indica per ogni mansione o gruppo omogeneo di rischio la cadenza delle visite. Questo è il punto di partenza per costruire il calendario individuale di ciascun lavoratore.
2. Inserire le date delle visite già effettuate — A partire dalla data dell'ultima visita di ogni lavoratore si calcola la scadenza successiva sommando la periodicità prevista.
3. Aggiungere le scadenze amministrative fisse — Allegato 3B (31 marzo), sopralluogo annuale, riunione periodica, rinnovi formazione (art. 37) e aggiornamenti DVR.
4. Impostare alert preventivi — Un preavviso di 30-60 giorni consente di organizzare per tempo le agende del medico competente e dei lavoratori, evitando sovrapposizioni o buchi di copertura sanitaria.
5. Monitorare le variazioni — Assunzioni, cambi mansione, assenze prolungate (>60 giorni per malattia, art. 41 c. 2 lett. e-ter) e cessazioni modificano il calendario e richiedono aggiornamenti tempestivi.

Il nostro servizio di gestione scadenze visite automatizza questi passaggi con alert via email al referente aziendale.