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Checklist Conformità D.Lgs. 81/08

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Checklist ampia di autovalutazione sulla conformita' al Testo Unico Sicurezza (D.Lgs. 81/2008) per datori di lavoro, RSPP e responsabili HR. Strumento orientativo di auto-valutazione: non sostituisce un audit professionale del RSPP o di un consulente.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

Checklist

Checklist orientativa. NON sostituisce la consulenza del medico competente, del RSPP o del consulente del lavoro. Il risultato non viene inviato a nessun server: resta sul tuo dispositivo.
Punteggio attuale
0%
0/50 item valutati

Organizzazione e ruoli0/10

  • Datore di lavoro identificato univocamente (organigramma e visura).Critico

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 2

  • RSPP nominato con lettera firmata e attestato in corso di validita'.Critico

    Rif.: art. 17, 32

  • Medico competente nominato con lettera firmata e accettata.Critico

    Rif.: art. 18 c.1 lett. a

  • ASPP designati (se previsti dalle dimensioni/rischio).Importante

  • RLS eletto/designato o RLS territoriale formalizzato.Importante

    Rif.: art. 47

  • Preposti individuati e formalizzati.Critico

    Rif.: art. 19

  • Dirigenti con delega di funzioni (art. 16) se applicabile.Importante

  • Addetti antincendio nominati in numero adeguato.Critico

  • Addetti primo soccorso nominati in numero adeguato.Critico

  • Organigramma sicurezza diffuso a tutti i lavoratori.

Valutazione dei rischi0/8

  • DVR redatto, firmato e con data certa.Critico

    Rif.: art. 28

  • DVR include collaborazione documentata di RSPP, MC, RLS.Critico

  • Tutti i rischi specifici valutati (rumore, vibrazioni, chimico, MMC, VDT, biologico, ecc.).Critico

  • Rischio stress lavoro-correlato valutato (preliminare + eventuale approfondito).Importante

    Rif.: art. 28 c.1-bis

  • Rischi differenziali (genere, eta', provenienza, lavoratrici madri).Importante

  • Programma di miglioramento con scadenze e responsabili.Importante

  • DVR rivisto dopo modifiche significative o infortuni gravi.Critico

    Rif.: art. 29 c.3

  • Disponibilita' del DVR presso l'unita' produttiva.Importante

Informazione e formazione0/10

  • Informazione ex art. 36 erogata a tutti i lavoratori.Importante

  • Formazione generale 4 ore erogata e tracciata.Critico

    Rif.: art. 37

  • Formazione specifica per classe di rischio (4/8/12 ore) erogata.Critico

  • Aggiornamento quinquennale 6 ore lavoratori.Critico

  • Formazione preposti aggiornata (8 ore + aggiornamento biennale 2026).Critico

    Rif.: Accordo SR 17/04/2025

  • Formazione dirigenti (16 ore) e aggiornamento.Importante

  • Formazione RLS (32 ore + aggiornamento annuale).Importante

  • Formazione addetti antincendio per livello (1/2/3 - DM 02/09/2021).Critico

  • Formazione addetti primo soccorso (DM 388/03).Critico

  • Abilitazioni attrezzature (Accordo 22/02/2012) per chi usa muletto/PLE/gru.Critico

Sorveglianza sanitaria0/8

  • Protocollo sanitario per mansione firmato dal medico competente.Critico

  • Visite preventive prima dell'assunzione/adibizione.Critico

  • Visite periodiche rispettate.Critico

  • Visite straordinarie su richiesta del lavoratore gestite.

  • Cartelle sanitarie custodite dal medico in luogo protetto.Importante

  • Sopralluogo annuale del medico competente verbalizzato.Importante

  • Comunicazione dati sanitari aggregati (All. 3B) entro 31 marzo.Importante

  • Riunione periodica (art. 35) verbalizzata se aziende >15 dipendenti.Importante

Ambienti e impianti0/8

  • Verifiche periodiche impianto di terra (DPR 462/01) entro 5/2 anni.Critico

  • Dichiarazione di conformita' impianti elettrici (DM 37/08).Importante

  • CPI o SCIA antincendio per attivita' soggette.Critico

  • Estintori e idranti revisionati (semestrale UNI 9994).Critico

  • Piano emergenza ed evacuazione + planimetria esposta.Importante

  • Prova di evacuazione annuale documentata.Importante

  • Verifiche periodiche attrezzature All. VII (carriponte, PLE, ascensori, ecc.).Importante

  • Microclima, illuminazione, rumore ambientale conformi all. IV.

DPI e procedure0/6

  • DPI individuati nel DVR per ogni mansione esposta.Critico

  • Consegna DPI tracciata con verbale firmato.Critico

  • Addestramento DPI III categoria e otoprotettori.Critico

  • Procedure di sicurezza per attivita' a rischio specifico.Importante

  • DUVRI per contratti d'appalto/somministrazione.Critico

    Rif.: art. 26

  • Tesserino di riconoscimento per appaltatori (art. 26 c.8).

Come usare questa checklist

  1. Rispondi a ogni voce onestamente: seleziona "Sì" solo se la documentazione è disponibile, firmata e aggiornata.
  2. Al termine, leggi lo score % ponderato: le voci ad alto peso (DVR, nomine obbligatorie, formazione) incidono di più sul risultato.
  3. Esporta o annota i gap: usa i risultati come base per il piano di rientro da condividere con RSPP e direzione.
  4. Ripeti la verifica dopo ogni intervento correttivo per monitorare il miglioramento.

Disclaimer — strumento orientativo

La checklist è uno strumento di auto-valutazione di alto livello. Un risultato positivo non garantisce piena conformità in caso di ispezione: serve sempre la verifica documentale puntuale del RSPP e, se necessario, di un consulente legale. Un risultato negativo indica gap concreti da chiudere prima di ricevere un controllo INL/ATS.

Norma di riferimento

  • D.Lgs. 81/08 — Testo Unico Sicurezza sul Lavoro (e successive modifiche)
  • Art. 17 — Obblighi non delegabili del datore di lavoro (DVR e RSPP)
  • Art. 18 — Obblighi del datore di lavoro e del dirigente
  • Art. 28-29 — Valutazione dei rischi e DVR
  • Artt. 36-37 — Informazione e formazione (Accordo SR 21/12/2011)
  • Art. 41 — Sorveglianza sanitaria
  • Artt. 55-60 — Apparato sanzionatorio

Adempimenti fondamentali — checklist rapida

  • Nomina medico competente (art. 18 c. 1 lett. a D.Lgs. 81/08) — atto scritto, firmato, con indicazione dell'incarico e del compenso.
  • DVR aggiornato (art. 28-29 D.Lgs. 81/08) — redatto con data certa, firmato da datore di lavoro, RSPP e MC, accessibile in azienda.
  • Protocollo sorveglianza sanitaria (art. 25 c. 1 lett. b D.Lgs. 81/08) — redatto dal MC coerentemente con il DVR, con periodicità delle visite per mansione.
  • Visite mediche effettuate (art. 41 c. 2 D.Lgs. 81/08) — preventive, periodiche, al cambio mansione: nessun lavoratore adibito a mansione rischiosa senza idoneità in corso.
  • Cartelle sanitarie e di rischio (art. 25 c. 1 lett. c e Allegato 3A D.Lgs. 81/08) — conservate sotto custodia del MC per almeno 10 anni (40 anni per rischi specifici come amianto, agenti cancerogeni).
  • Formazione e addestramento (art. 37 D.Lgs. 81/08 e Accordo SR 21/12/2011) — attestati validi, registri aggiornati per ogni lavoratore.
  • Registro infortuni (art. 18 c. 1 lett. r D.Lgs. 81/08) — aggiornato entro 48h da ogni infortunio con assenza di almeno un giorno lavorativo.

Cosa fare con il risultato

  1. Score > 90%: documenta la conformità con un audit interno annuale e mantieni aggiornati i registri.
  2. Score 70–90%: chiudi i gap entro 30 giorni, dando priorità a nomine obbligatorie e formazione scaduta.
  3. Score < 70%: avvia piano di rientro immediato con RSPP. Rischio elevato di sanzioni ex artt. 55-60.
  4. Usa il calcolatore sanzioni per stimare l'esposizione economica dei gap aperti.
  5. Pianifica un'auto-verifica con la checklist pronto per ispezione ATS prima di un controllo.

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Domande frequenti

Ogni quanto va ripetuta questa verifica di conformità?
Almeno una volta l'anno, oppure ogni volta che cambiano le condizioni aziendali: nuove assunzioni, nuovi rischi, cambiamento di mansioni, rinnovo del DVR o nomine scadute. È buona prassi allinearla alla riunione periodica ex art. 35 D.Lgs. 81/08.
Uno score alto garantisce immunità durante un'ispezione?
No. La checklist è uno strumento di auto-valutazione orientativa. Un'ispezione INL/ATS verifica i documenti originali, la correttezza formale e la coerenza con la realtà aziendale. Un buon punteggio indica un profilo di rischio basso ma non elimina responsabilità penali o amministrative.
Il DVR può essere fatto internamente senza un consulente esterno?
Il DVR deve essere redatto dal datore di lavoro che può avvalersi del RSPP e del medico competente (art. 29 D.Lgs. 81/08). Nelle aziende fino a 10 dipendenti in settori a basso rischio è possibile adottare modelli standardizzati approvati dalla Commissione Consultiva ex art. 6.
Quali sono le sanzioni per DVR mancante o incompleto?
L'art. 55 c.1 lett. a D.Lgs. 81/08 prevede arresto da 3 a 6 mesi o ammenda per omissione del DVR. Le cifre esatte sono rivalutate periodicamente ex art. 306 c.4-bis. Per DVR formalmente carente (es. data certa mancante, mancata firma del MC) le sanzioni sono previste dagli artt. 56-59.
La checklist è conforme al D.Lgs. 81/08?
Sì. Ogni item è collegato a uno specifico articolo del D.Lgs. 81/08 e alla relativa sanzione (artt. 55-60). Copre gli adempimenti principali: DVR (artt. 28-29), sorveglianza sanitaria (art. 41), formazione (art. 37), nomina RSPP e MC (artt. 17-18), RLS (art. 47), primo soccorso (D.M. 388/2003). È aggiornata alle modifiche introdotte dal D.L. 146/2021.
Quanto tempo richiede completare questa checklist di conformità?
In media 20–30 minuti, a condizione di avere a disposizione i principali documenti (DVR, nomine, registri formazione, idoneità sanitarie). Se emergono gap importanti, il piano di rientro va discusso con il RSPP: prevedi almeno un'ora aggiuntiva per la valutazione delle azioni correttive prioritarie.
La checklist copre anche i rischi fisici come rumore e vibrazioni?
La checklist copre la presenza nel DVR della valutazione dei rischi fisici (rumore ex Titolo VIII Capo II, vibrazioni Capo III, MMC Titolo VI). Per il calcolo orientativo dei valori di esposizione usa i <a href="/tool-rspp/">tool specialistici RSPP</a>: calcolatore Lex,8h per il rumore, A(8) per le vibrazioni HAV/WBV e indice IS NIOSH per la movimentazione carichi.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. D.Lgs. 81/08 — Testo Unico Sicurezza sul Lavoro
  2. Accordo Stato-Regioni 21/12/2011 — Formazione lavoratori, preposti, dirigenti
  3. D.L. 146/2021 conv. L. 215/2021 — Modifiche ruolo preposto e sospensione attività

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