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Checklist HR

Checklist Onboarding Sicurezza Nuovo Assunto

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Checklist per l'inserimento di un nuovo lavoratore in azienda dal punto di vista sicurezza e sorveglianza sanitaria. Strumento orientativo: integra le procedure HR aziendali e va personalizzato per mansione, sede e CCNL applicato.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

Checklist

Checklist orientativa. NON sostituisce la consulenza del medico competente, del RSPP o del consulente del lavoro. Il risultato non viene inviato a nessun server: resta sul tuo dispositivo.
Punteggio attuale
0%
0/25 item valutati

Pre-assunzione0/5

  • Mansione identificata e censita nel DVR con rischi associati.Critico

  • Profilo sanitario di mansione condiviso con il medico competente.Importante

  • Verifica eventuale appartenenza a categorie protette o lavoratori vulnerabili.

  • Visita medica preventiva richiesta prima dell'adibizione alla mansione.Critico

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 41 c.2 lett. a

  • Giudizio di idoneita' acquisito e archiviato.Critico

Formazione0/8

  • Formazione generale 4 ore programmata entro l'inizio attivita'.Critico

    Rif.: Accordo SR 21/12/2011

  • Formazione specifica per la classe di rischio (4/8/12 h) programmata entro 60 giorni.Critico

  • Affiancamento ("training on the job") da preposto/lavoratore esperto documentato.Importante

  • Informazione su rischi specifici, misure di prevenzione, procedure emergenza.Critico

    Rif.: art. 36

  • Formazione abilitante attrezzatura (se uso muletto/PLE/gru/ecc.).Critico

  • Consegna materiale informativo (manuale sicurezza, procedure).

  • Spiegazione della figura del preposto di riferimento.Importante

  • Verifica apprendimento con test/colloquio.

DPI e dotazione0/4

  • DPI individuati per la mansione e disponibili nelle taglie corrette.Critico

  • Consegna DPI con verbale firmato dal lavoratore.Critico

  • Addestramento DPI III categoria (anticaduta, respiratori, otoprotettori).Critico

  • Procedura per sostituzione DPI deteriorati comunicata.

Documenti e procedure0/5

  • Comunicazione UNILAV inviata con codice mansione corretto.Importante

  • Iscrizione INAIL aggiornata.Importante

  • Informativa privacy sicurezza/sorveglianza sanitaria consegnata.Importante

  • Consegna piano emergenza ed evacuazione con illustrazione vie di esodo.Importante

  • Aggiornamento registro lavoratori soggetti a sorveglianza sanitaria.

Verifica post-inserimento0/3

  • Sopralluogo postazione con il preposto entro la prima settimana.Importante

  • Feedback del medico competente raccolto dopo la visita preventiva.

  • Verifica completamento formazione entro 60 giorni dall'assunzione.Critico

Come usare questa checklist di onboarding

  1. Avvia la checklist appena ricevuta la comunicazione di assunzione, prima che il lavoratore inizi a operare.
  2. Ogni voce corrisponde a un obbligo di legge: spuntala solo quando il documento è firmato e l'attività è svolta e registrata.
  3. Personalizza la checklist per mansione e profilo di rischio: un videoterminalista e un magazziniere hanno step aggiuntivi diversi.
  4. Archivia i documenti prodotti (idoneità, attestati, verbali DPI) nella cartella personale sicurezza del lavoratore.

Disclaimer — strumento orientativo

La checklist copre i passaggi standard di onboarding sicurezza ex D.Lgs. 81/08. Mansioni e settori specifici (cantieri, sanità, agenti chimici, alimentare) richiedono step aggiuntivi da concordare con RSPP e medico competente. Non sostituisce le procedure HR aziendali documentate.

Norma di riferimento

  • Art. 18 D.Lgs. 81/08 — Obblighi del datore di lavoro (consegna DPI, designazioni)
  • Art. 36 — Informazione su rischi e misure di prevenzione
  • Art. 37 — Formazione e addestramento (Accordo SR 21/12/2011)
  • Art. 41 — Sorveglianza sanitaria (visita preventiva pre-assunzione)
  • Accordo SR 21/12/2011 — Durata formazione per classe di rischio
  • CCNL applicato — eventuali obblighi aggiuntivi

Adempimenti obbligatori prima del primo giorno

  • Visita medica preventiva (art. 41 c. 2 lett. a D.Lgs. 81/08) — il lavoratore non può essere adibito alla mansione rischiosa senza giudizio di idoneità del medico competente.
  • Informazione su rischi e misure di prevenzione (art. 36 D.Lgs. 81/08) — consegna del documento informativo aziendale, firmato per ricevuta dal lavoratore.
  • Formazione generale (4h, art. 37 D.Lgs. 81/08 e Accordo SR 21/12/2011) — deve avvenire prima che il lavoratore inizi la propria mansione.
  • Formazione specifica (4h basso / 8h medio / 12h alto rischio) — completabile entro 60 giorni dall'assunzione, sotto supervisione del preposto.
  • Consegna DPI (art. 18 c. 1 lett. d D.Lgs. 81/08) — verbale di consegna firmato da lavoratore e datore (o preposto delegato), archiviato nella cartella personale.
  • Comunicazione al preposto (art. 19 D.Lgs. 81/08) — il preposto di riferimento deve essere informato del nuovo inserimento e del relativo profilo di rischio.

Cosa fare con il risultato

  1. Prima dell'inizio attività: visita medica preventiva, consegna DPI, formazione generale (4h).
  2. Entro 60 giorni: completa formazione specifica per rischio (4h basso / 8h medio / 12h alto).
  3. Archivia verbali di consegna DPI, attestati di formazione, idoneità del MC nella cartella personale.
  4. Aggiorna il registro formazione e il fascicolo del lavoratore.
  5. Riferisci al preposto per il presidio quotidiano e all'addetto primo soccorso/antincendio di sede.

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Domande frequenti

La visita medica preventiva è sempre obbligatoria per un nuovo assunto?
È obbligatoria quando la mansione rientra tra quelle soggette a sorveglianza sanitaria ex art. 41 D.Lgs. 81/08 (videoterminali oltre 20h/sett., rischi fisici, chimici, biologici, notturno, ecc.). Per mansioni a rischio generico basso non è obbligatoria ma può essere effettuata volontariamente. Il medico competente stabilisce il protocollo.
Quando deve essere consegnata la formazione generale al neo assunto?
La formazione generale (4 ore) deve essere erogata prima che il lavoratore inizi a svolgere la propria mansione (art. 37 D.Lgs. 81/08 e Accordo SR 21/12/2011). La formazione specifica (4h/8h/12h secondo classe di rischio) può essere completata entro 60 giorni dall'assunzione, purché il lavoratore operi sotto supervisione del preposto.
Chi firma la consegna dei DPI?
Il verbale di consegna DPI deve essere firmato dal lavoratore che riceve i dispositivi e dal datore di lavoro o dal preposto delegato. Costituisce prova documentale dell'adempimento dell'obbligo ex art. 18 c.1 lett. d D.Lgs. 81/08. Va archiviato nella cartella personale sicurezza.
Cosa cambia per i lavoratori in somministrazione e gli apprendisti?
Per i somministrati, la formazione generale è a carico dell'agenzia, la formazione specifica a carico dell'utilizzatore (art. 35 D.Lgs. 81/08). Per gli apprendisti si applicano le stesse regole del lavoratore dipendente; il tutor aziendale deve vigilare sul rispetto del piano formativo e degli obblighi di sicurezza.
La checklist è conforme al D.Lgs. 81/08?
Sì. Ogni step è ancorato a un obbligo di legge: visita medica preventiva ex art. 41 D.Lgs. 81/08, informazione ex art. 36, formazione ex art. 37 (Accordo SR 21/12/2011), consegna DPI ex art. 18 c.1 lett. d. La checklist include anche il raccordo con il DVR aziendale (art. 28) per verificare che i rischi specifici della mansione siano stati valutati e comunicati al nuovo lavoratore.
La checklist copre anche la valutazione dei rischi specifici della mansione (art. 28)?
Sì. Un passaggio della checklist verifica che il DVR (art. 28 D.Lgs. 81/08) contenga già la valutazione dei rischi per la mansione del nuovo assunto. Se la mansione è nuova o cambiata, il RSPP deve aggiornare il DVR prima che il lavoratore inizi a operare, e il medico competente deve adeguare il protocollo di sorveglianza sanitaria (art. 41) alla nuova esposizione.
Quanto tempo richiede l'onboarding sicurezza completo?
I tempi sono definiti per legge: la formazione generale (4h) deve avvenire prima dell'inizio dell'attività; la formazione specifica (4h/8h/12h in base alla classe di rischio) può essere completata entro 60 giorni dall'assunzione. La visita medica preventiva (art. 41) deve avvenire prima che il lavoratore sia adibito alla mansione. La consegna dei DPI avviene il primo giorno. La checklist aiuta a tracciare ogni passo con la relativa scadenza.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. D.Lgs. 81/08 artt. 18, 36, 37, 41 — Obblighi datore di lavoro, informazione, formazione, sorveglianza sanitaria
  2. D.Lgs. 81/08 artt. 28-29 — Valutazione dei rischi e contenuto del DVR (obbligo di valutare i rischi per le nuove mansioni prima dell'inizio attività) — La mansione del nuovo assunto deve essere già presente nel DVR aziendale prima dell'inizio delle attività
  3. Accordo Stato-Regioni 21/12/2011 — Formazione lavoratori

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