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Checklist: Pronto per Ispezione ATS

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Checklist di autovalutazione per verificare se l'azienda e' pronta a un'ispezione di ATS/ASL sulla sorveglianza sanitaria e sicurezza del lavoro. Strumento orientativo di auto-valutazione: non sostituisce un audit professionale di RSPP o consulente legale prima di un'ispezione formale.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

Checklist

Checklist orientativa. NON sostituisce la consulenza del medico competente, del RSPP o del consulente del lavoro. Il risultato non viene inviato a nessun server: resta sul tuo dispositivo.
Punteggio attuale
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Documenti0/10

  • Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) datato, firmato e con data certa.Critico

    Deve avere data certa (PEC, marca temporale o firma RSPP/MC/RLS).

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 28-29

  • DVR aggiornato dopo l'ultima modifica significativa (mansioni, sedi, processi, infortuni).Critico

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 29 c.3

  • Lettera di nomina del medico competente firmata dal datore di lavoro e accettata dal medico.Critico

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 18 c.1 lett. a

  • Lettera di nomina del RSPP (o autonomina con attestato).Critico

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 17 / 32

  • Designazione/elezione del RLS o adesione al RLS territoriale documentata.Importante

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 47

  • Protocollo sanitario per mansione redatto e firmato dal medico competente.Critico

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 25 c.1 lett. b

  • Verbale dell'ultima riunione periodica (per aziende >15 dipendenti, almeno annuale).Importante

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 35

  • Verbali di sopralluogo del medico competente (almeno annuale).Importante

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 25 c.1 lett. l

  • Registro infortuni / SINP aggiornato e accessibile.

  • Comunicazione annuale dei dati di sorveglianza sanitaria (All. 3B) inviata entro il 31 marzo.Importante

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 40

Formazione0/8

  • Attestati di formazione generale e specifica per tutti i lavoratori, in corso di validita'.Critico

    Rif.: Accordo Stato-Regioni 2011/2025

  • Aggiornamento quinquennale formazione lavoratori effettuato.Critico

  • Attestato di formazione preposto per ogni preposto effettivamente operante.Critico

  • Attestato di formazione dirigente per ogni dirigente con poteri.Importante

  • Attestati formazione addetti antincendio (livello coerente con rischio).Critico

  • Attestati formazione addetti primo soccorso (gruppo A/B/C).Critico

  • Formazione RSPP datore di lavoro (se RSPP interno) in corso di validita'.Importante

  • Formazione specifica per attrezzature con abilitazione (muletto, PLE, gru, ecc.).Critico

Sorveglianza sanitaria0/10

  • Tutti i lavoratori esposti hanno giudizio di idoneita' in corso di validita'.Critico

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 41

  • Visite preventive effettuate prima dell'adibizione alla mansione.Critico

  • Visite periodiche rispettate secondo il protocollo sanitario.Critico

  • Visite al rientro dopo assenza >60 gg per malattia gestite.Importante

  • Cartelle sanitarie e di rischio conservate in luogo protetto dal medico competente.Importante

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 25 c.1 lett. c

  • Registro esposti agenti cancerogeni/mutageni (se applicabile).Critico

  • Comunicazione dei giudizi di idoneita' a lavoratore e datore di lavoro tracciata.Importante

  • Procedura per la gestione delle prescrizioni/limitazioni del medico competente.Importante

  • Procedura per ricorso entro 30 giorni avverso giudizio di idoneita'.

  • Tracciabilita' della consegna/ritiro cartelle sanitarie in caso di dimissioni.

Sicurezza ambienti0/7

  • CPI / SCIA antincendio aggiornata per le attivita' soggette.Critico

  • Estintori e idranti revisionati nei tempi (semestrale).Critico

  • Vie di esodo e uscite di emergenza libere, segnalate e illuminate.Critico

  • Piano di emergenza ed evacuazione redatto e diffuso.Importante

  • Prova di evacuazione effettuata almeno una volta nell'ultimo anno.Importante

  • Verifiche periodiche impianti di terra e dispositivi di protezione contro le scariche atmosferiche (DPR 462/01).Importante

  • Verifiche periodiche attrezzature di lavoro (All. VII D.Lgs. 81/08).Importante

Dispositivi di protezione0/5

  • DPI consegnati con verbale di consegna firmato dal lavoratore.Critico

    Rif.: D.Lgs. 81/08 art. 77-78

  • DPI di III categoria: addestramento specifico effettuato e tracciato.Critico

  • Procedura di sostituzione/manutenzione dei DPI definita.

  • Marcatura CE e libretto d'uso disponibili per ogni DPI in dotazione.Importante

  • Segnaletica di obbligo DPI presente nelle aree di rischio.

Come usare questa checklist pre-ispezione

  1. Compilala almeno 2 settimane prima di una visita ispettiva programmata o come verifica periodica.
  2. Per ogni voce, verifica che il documento esista fisicamente, sia firmato, datato e reperibile in modo immediato.
  3. Prepara una cartella unica (fisica o digitale) con DVR, nomine, attestati di formazione, idoneità sanitarie, registro infortuni e verbali RLS.
  4. Assegna un referente che sappia dove si trovano i documenti durante l'ispezione.

Disclaimer — strumento orientativo

La checklist riproduce le voci documentali tipicamente verificate da ATS/INL durante ispezioni di routine. Ispezioni mirate (post-infortunio, esposto, programmate per settore) possono approfondire aspetti specifici non coperti. Per ispezioni programmate consulta sempre il RSPP e, se opportuno, un legale del lavoro.

Norma di riferimento

  • D.Lgs. 81/08 — Testo Unico Sicurezza Lavoro
  • D.Lgs. 758/1994 — Procedura di estinzione delle contravvenzioni
  • D.L. 146/2021 conv. L. 215/2021 — Sospensione attività imprenditoriale
  • Circolari INL annuali su priorità ispettive
  • Regolamenti ATS regionali sulla programmazione dei controlli

Documenti da avere pronti il giorno dell'ispezione

  • DVR firmato con data certa (artt. 28-29 D.Lgs. 81/08) — incluse eventuali integrazioni per rischi specifici (rumore, agenti chimici, MMC, VDT).
  • Nomina RSPP (art. 17 c. 1 lett. b D.Lgs. 81/08) — atto scritto firmato, con estremi del corso di abilitazione RSPP.
  • Nomina medico competente (art. 18 c. 1 lett. a D.Lgs. 81/08) — contratto di incarico in originale, con iscrizione all'albo professionale.
  • Protocollo sorveglianza sanitaria (art. 25 c. 1 lett. b D.Lgs. 81/08) — firmato dal MC, coerente con il DVR.
  • Idoneità sanitarie in corso (art. 41 D.Lgs. 81/08) — giudizi di idoneità per tutti i lavoratori soggetti a sorveglianza, con data non scaduta.
  • Attestati di formazione (art. 37 D.Lgs. 81/08) — formazione generale e specifica, aggiornamento preposti e dirigenti, addetti primo soccorso (D.M. 388/2003) e antincendio (D.M. 2/9/2021).
  • Nomina RLS o comunicazione RLST (art. 47 D.Lgs. 81/08) — verbale di elezione o comunicazione all'organismo paritetico territoriale.
  • Registro infortuni (art. 18 c. 1 lett. r D.Lgs. 81/08) — aggiornato, con infortuni degli ultimi 3 anni.

Cosa fare con il risultato

Punteggio > 90%: sei in linea con le buone pratiche, prepara la documentazione in cartella unica accessibile. 70–90%: alcuni gap da chiudere prima dell'ispezione, dai priorità a nomine e formazione. < 70%: rivedi documentazione e flussi con RSPP e MC; usa la checklist conformità completa per una verifica più approfondita. Approfondisci sulle ispezioni.

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Servizi

Domande frequenti

Cosa verifica principalmente ATS/INL durante un'ispezione di sicurezza?
I punti più verificati sono: DVR aggiornato con data certa, nomine di RSPP e MC (se obbligatorio), idoneità sanitarie dei lavoratori, attestati di formazione, designazione degli addetti al primo soccorso e antincendio, nomina dell'RLS/RLST, registro infortuni. La mancanza di uno solo di questi può generare prescrizioni immediate.
Il datore di lavoro può essere assente durante l'ispezione?
L'ispettore può procedere anche in assenza del datore. È opportuno designare un delegato con piena conoscenza della documentazione e dei flussi aziendali. La collaborazione durante l'ispezione è valutata positivamente e può influire sulla definizione delle prescrizioni.
Cosa succede se l'ispettore trova irregolarità?
L'ispettore emette una prescrizione ex D.Lgs. 758/94 con termine per la regolarizzazione. Se la regolarizzazione avviene nei tempi, il procedimento penale si estingue con pagamento in forma ridotta (1/4 del massimo). Per violazioni gravi (lavoro nero, rischi imminenti) è possibile la sospensione immediata dell'attività ex art. 14 D.Lgs. 81/08.
Quanto dura una prescrizione e quali sono i termini?
L'ispettore fissa un termine congruo per la regolarizzazione (solitamente 30-90 giorni). Entro tale termine l'azienda deve eliminare il vizio e comunicarlo all'organo di vigilanza. Scaduto il termine senza regolarizzazione, si procede penalmente.
La checklist è conforme al D.Lgs. 81/08?
Sì. Ogni voce della checklist è associata all'articolo specifico del D.Lgs. 81/08: DVR (artt. 28-29), nomine RSPP e MC (artt. 17 e 18), sorveglianza sanitaria (art. 41), formazione (art. 37), RLS (art. 47), primo soccorso (D.M. 388/2003). La checklist è aggiornata alle modifiche del D.L. 146/2021 sul ruolo del preposto.
La checklist copre tutte le visite mediche obbligatorie ai sensi dell'art. 41 D.Lgs. 81/08?
La checklist verifica che i lavoratori soggetti a sorveglianza sanitaria abbiano un giudizio di idoneità in corso (non scaduto) e che il protocollo sanitario del medico competente sia aggiornato e coerente con il DVR. Non verifica le periodicità specifiche per singolo rischio (es. audiometria annuale per rumore ≥ 85 dB(A) ex art. 196, visita annuale per vibrazioni HAV ≥ 2,5 m/s² ex art. 204, visita per agenti cancerogeni ex art. 242): per questo usa lo <a href="/strumenti/scadenziario-sorveglianza-sanitaria/">scadenziario sorveglianza sanitaria</a> e il protocollo sanitario concordato con il medico competente.
Quanto tempo richiede completare la checklist pre-ispezione?
Con i documenti a portata di mano, la compilazione richiede 15–20 minuti. Il tempo maggiore è speso nel recupero fisico dei documenti: è utile preparare una cartella unica (fisica o digitale) con DVR, nomine, idoneità sanitarie, attestati di formazione e verbali RLS prima di avviare la checklist.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. D.Lgs. 81/08 art. 18 — Obblighi del datore di lavoro e del dirigente
  2. D.Lgs. 758/1994 — Estinzione contravvenzioni in materia di sicurezza
  3. D.L. 146/2021 conv. L. 215/2021 — Sospensione attività imprenditoriale

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