DVR e documenti correlati
Il DVR aggiornato e firmato è il primo documento richiesto. Va presentato insieme ai suoi allegati: valutazioni specifiche (rumore, vibrazioni, chimico, MMC, stress-correlato), DUVRI in caso di appalti, documento di valutazione del rischio incendio. Le date di aggiornamento devono essere coerenti con le modifiche organizzative o produttive recenti.
Nomine e organigramma della sicurezza
Devono essere disponibili le nomine formalizzate: RSPP e ASPP, medico competente, addetti antincendio e primo soccorso, eventuali preposti. Un organigramma della sicurezza chiaro facilita la lettura dei ruoli. Le nomine vanno datate, firmate e con accettazione esplicita dei nominati.
Sorveglianza sanitaria
Per la sorveglianza sanitaria vanno presentati: nomina del medico competente, protocollo sanitario, giudizi di idoneità in corso di validità, verbali dei sopralluoghi annuali, comunicazione allegato 3B (a cura del medico) e relazione del medico per la riunione periodica. La coerenza tra DVR e protocollo è uno dei punti più verificati.
Formazione e attestati
Gli attestati di formazione di lavoratori, dirigenti, preposti, RSPP e addetti emergenze devono essere conservati con date e periodicità degli aggiornamenti previsti dagli Accordi Stato-Regioni. Una matrice riepilogativa formazione/lavoratori aiuta a dimostrare la copertura completa.
DPI e attrezzature
Vanno disponibili registri di consegna dei DPI, manuali e libretti di manutenzione delle attrezzature di lavoro, verifiche periodiche (apparecchi di sollevamento, ascensori, impianti elettrici, impianti a pressione) e relativi verbali. La tracciabilità delle verifiche è un elemento centrale dell’ispezione.
Gestione delle emergenze
Il piano di emergenza, le planimetrie aggiornate con vie di esodo, gli attestati degli addetti antincendio e primo soccorso, i verbali delle prove di evacuazione devono essere disponibili. Anche la presenza di presidi (cassette di primo soccorso, estintori, naspi) viene verificata fisicamente nei luoghi di lavoro.
Registro infortuni e gestione eventi
Il registro infortuni, sostituito dal SINP per la parte di comunicazione INAIL, richiede comunque una tracciatura aziendale. Anche near miss e quasi infortuni, segnalati e analizzati, dimostrano una cultura di prevenzione attiva. È utile presentare evidenze delle azioni intraprese dopo eventi significativi.
Comportamento durante l’ispezione
Durante l’ispezione è importante collaborare in modo trasparente, mettere a disposizione la documentazione richiesta, accompagnare gli ispettori senza ostacoli e richiedere copia del verbale finale. Eventuali prescrizioni vanno gestite nei termini indicati. Una buona preparazione documentale e una collaborazione professionale riducono significativamente i rischi sanzionatori.