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GDPR

Centro Privacy

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Il Centro Privacy raccoglie informazioni e moduli per esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dal D.Lgs. 196/2003. Da qui puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opposizione al trattamento dei tuoi dati personali, revocare il consenso e contattare il Titolare. La risposta avviene di norma entro 30 giorni.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

A cosa serve il Centro Privacy

Il Centro Privacy di 123 Medico Competente (servizio di P.M.I. SERVIZI S.R.L.) ti aiuta a esercitare in modo semplice e tracciato i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. Ogni richiesta viene presa in carico dal Titolare del trattamento e ricevuta riscontro nei termini di legge.

Chi è il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4, n. 7, Reg. UE 2016/679 (GDPR) è:

Le basi giuridiche del trattamento variano per finalità: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR), obbligo legale (art. 6.1.c GDPR, D.Lgs. 81/2008), consenso (art. 6.1.a GDPR) per marketing, legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) per sicurezza informatica. I dati sanitari dei lavoratori, ove trattati nell'ambito della sorveglianza sanitaria, sono dati particolari ex art. 9 GDPR: il trattamento avviene sulla base dell'art. 9.2.h (finalità di medicina preventiva/del lavoro) e dell'art. 9.2.b (obblighi in materia di diritto del lavoro), nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Il Titolare ha valutato i criteri di cui all'art. 37 GDPR: non ricorrono le condizioni di obbligatorietà per la nomina del DPO. Per ogni questione di privacy contattare i canali sopra indicati.

Diritti degli interessati (artt. 15-22 GDPR)

  • Art. 15 — Accesso: sapere se esistono dati che ti riguardano e ottenerne copia.
  • Art. 16 — Rettifica: correggere dati inesatti o integrare dati incompleti.
  • Art. 17 — Cancellazione (oblio): rimozione dei dati salvo obblighi di legge.
  • Art. 18 — Limitazione: sospendere temporaneamente il trattamento.
  • Art. 20 — Portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da macchina.
  • Art. 21 — Opposizione: opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o per finalità di marketing.
  • Art. 22 — Non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate.
  • Art. 7.3 — Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per i trattamenti precedenti.
  • Art. 77 — Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

I tuoi diritti in sintesi

Come inviare una richiesta

Compila il modulo disponibile nella pagina Diritti dell'interessato oppure scrivi a info@pmiservizi.it o via PEC a pmiservizisrl@pec.it. Allega un documento di identità in corso di validità per consentire la corretta identificazione.

Tempi di risposta

Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. Tale termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni in caso di richieste particolarmente complesse o numerose, con comunicazione motivata all'interessato (art. 12.3 GDPR).

Misure di sicurezza e conservazione dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, ai sensi dell'art. 32 GDPR, tra cui cifratura in transito (TLS), controllo degli accessi e pseudonimizzazione ove applicabile. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. Per i dati di contatto: massimo 24 mesi dall'ultimo contatto; per i dati di fatturazione: 10 anni (obbligo fiscale); per le cartelle sanitarie dei lavoratori: almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro (art. 25, c. 1, lett. c) D.Lgs. 81/2008 e Allegato 3A), elevati a 40 anni in caso di esposizione ad agenti cancerogeni o mutageni (art. 260 D.Lgs. 81/2008). In caso di violazione dei dati personali il Titolare notifica il Garante entro 72 ore ai sensi dell'art. 33 GDPR e informa gli interessati qualora la violazione presenti un rischio elevato per i loro diritti e libertà (art. 34 GDPR).

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Domande frequenti

Chi è il Titolare del trattamento?
Il Titolare del trattamento è P.M.I. SERVIZI S.R.L. (P.IVA IT10874781007), operante con il marchio commerciale 123 Medico Competente. Contatti: info@pmiservizi.it, PEC pmiservizisrl@pec.it.
Qual è la base giuridica del trattamento dei dati sanitari dei lavoratori?
I dati sanitari sono dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR. Il trattamento nell'ambito della sorveglianza sanitaria avviene sulla base dell'art. 9.2.h GDPR (medicina preventiva/del lavoro) e dell'art. 9.2.b GDPR (obblighi in materia di diritto del lavoro), nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
La richiesta è a pagamento?
No. L'esercizio dei diritti è di norma gratuito. Solo per richieste manifestamente infondate o eccessive il Titolare può addebitare un contributo spese o rifiutare di darvi seguito (art. 12.5 GDPR).
Devo allegare un documento di identità?
Sì, quando vi sono dubbi ragionevoli sull'identità della persona che presenta la richiesta il Titolare può chiedere ulteriori informazioni necessarie a confermarla (art. 12.6 GDPR).
Cosa posso fare se non ricevo risposta?
Trascorsi i termini puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) o ricorso all'autorità giudiziaria ordinaria (art. 79 GDPR).
Per quanto tempo vengono conservati i dati sanitari dei lavoratori?
Le cartelle sanitarie e di rischio devono essere conservate almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro ai sensi dell'art. 25, c. 1, lett. c) D.Lgs. 81/2008 e Allegato 3A. Per esposizioni ad agenti cancerogeni o mutageni il termine sale a 40 anni (art. 260 D.Lgs. 81/2008). Il Medico Competente — autonomo titolare del trattamento per tali dati — è responsabile della custodia e della consegna all'INAIL o all'ASL in caso di cessazione dell'attività.
Chi accede alla cartella sanitaria del lavoratore?
La cartella sanitaria è custodita dal Medico Competente nel rispetto del segreto professionale (art. 25, c. 1, lett. c) D.Lgs. 81/2008 e Allegato 3A). Il lavoratore ha diritto di accesso alla propria cartella (art. 9, c. 2, lett. g) D.Lgs. 81/2008). Il datore di lavoro riceve esclusivamente il giudizio di idoneità, non l'anamnesi o i referti. L'accesso da parte dell'ASL e dell'Ispettorato del Lavoro avviene nell'esercizio delle funzioni di vigilanza.
Come esercito i diritti GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione)?
Invia richiesta scritta a info@pmiservizi.it o via PEC a pmiservizisrl@pec.it, ai sensi degli artt. 15-22 del Reg. (UE) 2016/679 (GDPR), allegando copia di un documento di identità. Riceverai risposta entro 30 giorni (art. 12.3 GDPR), prorogabili di 60 giorni per richieste complesse. Per moduli e approfondimenti visita la pagina Diritti dell'interessato.
Per quanto tempo vengono conservati i miei dati personali?
I dati di contatto e richieste di preventivo non concretizzate: massimo 24 mesi. I dati dei clienti attivi: per tutta la durata del contratto e 10 anni successivi alla cessazione (obblighi civilistici e fiscali ex artt. 2214 e 2220 c.c.). I log tecnici: massimo 12 mesi. Le cartelle sanitarie dei lavoratori (gestite dal Medico Competente come titolare autonomo): almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto (art. 25, c. 1, lett. c) D.Lgs. 81/2008), elevati a 40 anni per esposizione ad agenti cancerogeni (art. 260 D.Lgs. 81/2008). Per il dettaglio vedi la Privacy Policy.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. Regolamento UE 2016/679 — GDPR
  2. D.Lgs. 196/2003 mod. D.Lgs. 101/2018
  3. D.Lgs. 81/2008 — Testo Unico Sicurezza sul Lavoro
  4. Garante per la protezione dei dati personali
  5. Garante Privacy — Provvedimento su cartelle sanitarie e di rischio (26 luglio 2022, doc. 9796574)
  6. GDPR art. 13 — Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l'interessato
  7. GDPR art. 32-34 — Sicurezza del trattamento e notifica di violazioni dei dati personali
  8. Garante Privacy — Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento (Provv. n. 231 del 10 giugno 2021)

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