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Art. 18 GDPR

Limitazione del trattamento

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Con la richiesta di limitazione (art. 18 GDPR) puoi chiedere al Titolare di sospendere temporaneamente l'uso dei tuoi dati, mantenendone la sola conservazione. Si applica quando contesti l'esattezza dei dati, il trattamento è illecito ma non vuoi la cancellazione, i dati non servono più al Titolare ma a te per difenderti in giudizio, o ti sei opposto al trattamento. Tempi di risposta: 30 giorni.

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Cosa prevede la normativa

L'art. 18 GDPR consente all'interessato di ottenere la limitazione del trattamento nei casi tassativi previsti, per il tempo necessario alla verifica delle condizioni.

Cosa puoi richiedere

  • Sospensione dell'uso dei dati di cui contesti l'esattezza, per il tempo necessario alla verifica.
  • Conservazione (e non cancellazione) di dati trattati in modo illecito.
  • Conservazione di dati non più necessari al Titolare ma utili a te per la difesa di un diritto.
  • Sospensione durante la verifica della prevalenza dei motivi legittimi del Titolare a seguito di opposizione.

Come esercitare il diritto

Invia la richiesta a info@pmiservizi.it oppure tramite il modulo della pagina Diritti dell'interessato.

Tempi di risposta

Entro 30 giorni, prorogabili di 60 giorni in casi complessi. La limitazione è comunicata prima della sua revoca.

Cosa fare se la risposta non ti soddisfa

Reclamo al Garante o ricorso giurisdizionale.

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Domande frequenti

Cosa significa "limitazione"?
I dati sono contrassegnati e conservati ma non possono essere ulteriormente trattati, salvo il consenso dell'interessato o per accertamento/difesa di diritti in giudizio, tutela dei diritti di un'altra persona o interesse pubblico rilevante (art. 18.2 GDPR).
Per quanto dura la limitazione?
Per il tempo necessario alla verifica o all'esercizio del diritto correlato: es. fino all'accertamento dell'esattezza dei dati contestati, o fino alla decisione del giudice se vi è un procedimento in corso.
È comunicata a terzi?
Sì, il Titolare la comunica a ciascun destinatario cui i dati siano stati trasmessi, salvo impossibilità o sforzo sproporzionato (art. 19 GDPR). Puoi richiedere informazioni sui destinatari.
Come invio la richiesta di limitazione?
Invia la richiesta via email a info@pmiservizi.it o PEC a pmiservizisrl@pec.it, specificando il motivo tra quelli previsti dall'art. 18.1 GDPR (es. contestazione esattezza dei dati, opposizione in corso) e allegando copia di un documento di identità. Riceverai risposta entro 30 giorni (art. 12.3 GDPR).
Sarò avvisato prima della revoca della limitazione?
Sì. Prima di revocare una limitazione, il Titolare è tenuto a informare l'interessato (art. 18.3 GDPR), in modo che possa valutare se esercitare ulteriori diritti (es. opposizione o ricorso al Garante).
Posso chiedere la limitazione del trattamento dei miei dati sanitari?
Sì, nei casi previsti dall'art. 18.1 GDPR. Per esempio puoi richiedere la limitazione se contesti l'esattezza di dati anagrafici contenuti nella cartella sanitaria. Tuttavia, la limitazione non può estendersi agli obblighi di sorveglianza sanitaria in corso (art. 41 D.Lgs. 81/2008): le visite mediche periodiche e la tenuta della cartella sanitaria si fondano su obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) e non possono essere sospese per volontà del lavoratore.
La limitazione è opponibile ai sub-responsabili del trattamento?
Sì. In base all'art. 28.3 GDPR, il responsabile del trattamento (e i sub-responsabili a sua volta nominati) è vincolato contrattualmente alle istruzioni del Titolare. Una volta disposta la limitazione, il Titolare trasmette l'istruzione di non trattare ulteriormente i dati a ciascun responsabile o sub-responsabile che ne sia in possesso, in coerenza con quanto previsto dall'art. 19 GDPR per le notifiche ai destinatari.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. Regolamento (UE) 2016/679 — art. 18 (Diritto di limitazione del trattamento)
  2. D.Lgs. 196/2003 aggiornato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy)
  3. D.Lgs. 81/2008 — art. 41 (Sorveglianza sanitaria obbligatoria e visita medica periodica)
  4. Garante Privacy — Provvedimento su cartelle sanitarie e di rischio (26 luglio 2022, doc. 9796574)
  5. Garante per la protezione dei dati personali — Diritti dell'interessato

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