Gestione Scadenze Visite Mediche

È il servizio organizzativo che, partendo dal protocollo sanitario e dall'elenco dei lavoratori, tiene traccia delle scadenze delle visite e degli accertamenti.

In tutte le aziende soggette a sorveglianza sanitaria, in particolare quando il numero di lavoratori, le mansioni o i turni rendono complessa la gestione manuale delle scadenze.

Art. 41 e art. 25, comma 1, lett. b) del D.Lgs. 81/08 (periodicità della sorveglianza sanitaria e protocollo del medico competente), art. 18, comma 1, lett. g) D.Lgs. 81/08 (obbligo del datore di lavoro di garantire la sorveglianza) e art. 55 D.Lgs. 81/08 (sanzioni per omessa o tardiva sorveglianza sanitaria).

Manteniamo lo scadenzario aziendale, inviamo promemoria al referente, programmiamo le visite in studio o in azienda e aggiorniamo lo stato delle idoneità.

Protocollo sanitario, elenco dei lavoratori per mansione, giudizi di idoneità, comunicazioni di convocazione.

Le scadenze derivano dal protocollo sanitario e variano per mansione: annuale per la visita periodica standard, biennale o quinquennale per esposti a basso rischio, semestrale per esposizioni elevate o particolari condizioni cliniche. Le cadenze sono determinate dal medico competente ai sensi dell'art. 41 D.Lgs. 81/08, anche in funzione di rischi come rumore, agenti chimici, videoterminali.

Il mancato rispetto delle scadenze configura una violazione dell'art. 41 D.Lgs. 81/08 e comporta sanzioni a carico del datore di lavoro ai sensi dell'art. 55 D.Lgs. 81/08 (arresto o ammenda secondo la gravità). In caso di infortuni o malattie professionali, l'omessa sorveglianza può aggravare le responsabilità datoriali. La gestione sistematica dello scadenzario riduce il rischio di inadempimento involontario e facilita la tracciabilità documentale in caso di ispezione da parte di ASL o Ispettorato Territoriale del Lavoro (ITL), ai sensi dell'art. 18, comma 1, lett. g) D.Lgs. 81/08.