Quando applicare la procedura
In caso di chiusura del rapporto col medico per cambio fornitore, cessazione attività soggette a sorveglianza, riorganizzazione aziendale o altre cause.
Documenti necessari
- Lettera di nomina vigente
- Comunicazione formale di revoca
- Registro visite e giudizi di idoneità
- Cartelle sanitarie e di rischio
Procedura passo passo
- Verifica clausole contrattuali. Controlla eventuali termini di preavviso previsti nella lettera di incarico.
- Invia comunicazione di revoca. Comunicazione scritta al medico con data di cessazione effettiva.
- Programma chiusura attività. Concorda con il medico la consegna del registro visite, dei giudizi e dell'Allegato 3B se in corso.
- Ritiro cartelle sanitarie. Acquisisci cartelle sanitarie e di rischio in plico chiuso per il trasferimento al nuovo medico.
- Aggiorna documentazione interna. Annota la cessazione nel sistema di gestione SSL e archivia la documentazione.
- Nomina del nuovo medico. Procedi immediatamente con la nuova nomina per non lasciare scoperture.
Tempi tipici
- Preavviso contrattuale: tipicamente 30-60 giorni (verificare lettera di incarico).
- Invio comunicazione formale di revoca: 1 giorno (PEC/raccomandata A/R).
- Consegna cartelle e documentazione: entro la data di cessazione, di norma 1-2 settimane.
- Nomina del nuovo medico in parallelo: 1-2 settimane (puoi usare il generatore lettera di nomina) per evitare scoperture.
Errori comuni
- Non rispettare il preavviso contrattuale
- Restare scoperti tra revoca e nuova nomina
- Omettere il ritiro delle cartelle sanitarie
- Non comunicare la cessazione ai lavoratori
Come 123 Medico Competente gestisce questa procedura
Gestiamo la revoca in coordinamento col medico uscente, predisponiamo la nuova nomina e assicuriamo continuità delle visite. Richiedi un preventivo.