Quando applicare la procedura
In modo continuativo per ogni lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria; con specifica attenzione nei casi di subentro medico, cessazione del rapporto o cessazione attività.
Documenti necessari
- Cartella sanitaria e di rischio
- Giudizi di idoneità
- Referti esami integrativi
- Registro accessi
Procedura passo passo
- Conserva la cartella presso il medico. La cartella sanitaria e di rischio è custodita dal medico competente, sotto la sua responsabilità.
- Garantisci la sicurezza fisica/digitale. Adotta misure di sicurezza adeguate per impedire accessi non autorizzati.
- Aggiorna ad ogni visita. Inserisci esiti visite, accertamenti, giudizi e ogni variazione rilevante.
- Gestisci accesso del lavoratore. Il lavoratore ha diritto di accedere alla propria cartella.
- Trasferimento in caso di subentro. In caso di cambio medico, trasferisci la cartella al nuovo medico in plico chiuso.
- Cessazione del rapporto di lavoro. Alla cessazione, consegna copia al lavoratore; l'originale resta presso il medico secondo la normativa.
- Conservazione nel tempo. Conserva secondo i termini previsti dalla normativa specifica per la tipologia di rischio.
Tempi tipici e conservazione
- Aggiornamento della cartella: contestuale ad ogni visita medica.
- Conservazione minima per rischi generici: almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro.
- Conservazione per agenti cancerogeni o mutageni: 40 anni dalla cessazione dell'esposizione, ex art. 243 D.Lgs. 81/08.
- Calcolo scadenza: usa il calcolatore di conservazione cartelle sanitarie per verificare i termini per ciascuna mansione.
Errori comuni
- Far accedere il datore di lavoro ai dati clinici
- Conservare cartelle senza misure di sicurezza
- Non rilasciare copia al lavoratore alla cessazione
- Non trasferire la cartella in caso di subentro
Come 123 Medico Competente gestisce questa procedura
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