Come si usa il calcolatore
- Seleziona il tipo di esposizione: standard (10 anni) o cancerogeni/mutageni/amianto (40 anni ex artt. 243 e 260 D.Lgs. 81/08).
- Inserisci la data di fine rapporto di lavoro (o data cessazione esposizione per amianto).
- Il calcolatore restituisce la data minima di conservazione: prima di tale data la cartella non può essere distrutta.
- Trasferisci la data nel registro di conservazione aziendale e programma un alert per la scadenza.
Calcolatore
Disclaimer. Stima basata sui termini minimi previsti dal D.Lgs. 81/08. La cartella sanitaria e di rischio NON può essere distrutta prima di tali termini e va consegnata all'ISPESL/INAIL ricerca in caso di esposizioni a cancerogeni o amianto. Per esposizioni multiple, vale il termine più lungo.
Disclaimer — strumento orientativo
Il risultato è una stima orientativa della data minima di cancellazione legale. Non sostituisce la valutazione del medico competente, del DPO o del consulente privacy. Conservazioni superiori possono essere richieste da contenziosi attivi, esposizioni multiple o disposizioni regionali/CCNL specifiche.
Norma di riferimento
- D.Lgs. 81/08 art. 25 c.1 lett. c — conservazione standard 10 anni dalla cessazione
- D.Lgs. 81/08 art. 243 — agenti cancerogeni e mutageni: 40 anni
- D.Lgs. 81/08 art. 260 — amianto: 40 anni dalla cessazione dell'esposizione
- Reg. UE 2016/679 (GDPR) — principio di limitazione della conservazione (art. 5.1.e)
- Provvedimento Garante Privacy 2007 e succ. — trattamento dati sanitari sul lavoro
Cosa fare con il risultato
- Inserisci la data calcolata nel registro di conservazione cartelle.
- Avvisa il medico competente per il rilascio della cartella al lavoratore alla cessazione (art. 25 c.1 lett. e).
- Programma la distruzione sicura alla scadenza (shredding fisico o cancellazione crittografica per dati elettronici).
- Verbalizza la distruzione con data, operatore e modalità.
- In presenza di contenziosi o procedimenti in corso, sospendi la distruzione e consulta il legale.