Quando applicare la procedura
Annualmente, per tutte le aziende in cui il medico competente svolge attività di sorveglianza sanitaria.
Documenti necessari
- Dati aggregati visite e giudizi dell\'anno
- Elenco mansioni sorvegliate
- Credenziali di accesso al portale INAIL
- Eventuali dati di clinica mobile/ambulatori esterni
Procedura passo passo
- Raccolta dati. Il medico competente raccoglie i dati sanitari aggregati relativi all'anno solare precedente.
- Verifica completezza. Controlla copertura di tutte le sedi e le mansioni sottoposte a sorveglianza.
- Accesso al portale INAIL. Il medico accede al portale dedicato con credenziali personali.
- Compilazione modulo 3B. Inserisce i dati richiesti: numero lavoratori, visite, giudizi, accertamenti.
- Trasmissione telematica. Invia il modulo entro il termine annuale stabilito dalla normativa.
- Archiviazione ricevuta. Conserva la ricevuta di trasmissione nel fascicolo aziendale.
- Comunicazione al datore di lavoro. Informa il datore dell'avvenuta trasmissione.
Tempi tipici
- Raccolta e consolidamento dati aggregati: 1-2 settimane (gennaio-febbraio dell'anno successivo).
- Verifica completezza per tutte le sedi: 2-3 giorni lavorativi.
- Compilazione e trasmissione telematica sul portale INAIL: 1-2 ore per azienda.
- Scadenza tipica: entro il 31 marzo dell'anno successivo a quello di riferimento (verificare circolare ministeriale annuale).
Errori comuni
- Dimenticare l'invio entro la scadenza
- Trasmettere dati incompleti su sedi o mansioni
- Non archiviare la ricevuta di trasmissione
- Non comunicare l'avvenuto invio al datore di lavoro
Come 123 Medico Competente gestisce questa procedura
I nostri medici curano l'adempimento per le aziende clienti e forniscono evidenza dell'invio nel fascicolo digitale. Richiedi un preventivo.