Quando applicare la procedura
All'arrivo di ispettori ATS, Ispettorato Nazionale del Lavoro o altri organi di vigilanza in materia di SSL.
Documenti necessari
- DVR e relativi aggiornamenti
- Nomina del medico competente
- Protocollo sanitario
- Registro visite e giudizi di idoneità
- Allegato 3B trasmesso
- Verbali di sopralluogo del medico
- Verbali di riunione periodica
Procedura passo passo
- Identifica gli ispettori. Verifica documento e qualifica degli organi di vigilanza all'arrivo.
- Coinvolgi le figure chiave. Informa RSPP, datore di lavoro e medico competente.
- Predisponi documenti. Metti a disposizione DVR, nomine, protocollo sanitario, registro visite, giudizi, Allegato 3B.
- Accompagna il sopralluogo. Affianca gli ispettori durante il sopralluogo documentando il percorso.
- Verifica le contestazioni. Annota osservazioni e contestazioni rilevate.
- Sottoscrivi il verbale. Sottoscrivi il verbale con riserva se ci sono punti da chiarire.
- Pianifica gli adempimenti. Programma le azioni correttive nei termini indicati dagli ispettori.
Tempi tipici
- Ispezione ordinaria con preavviso: l'azienda riceve tipicamente un preavviso di 15-20 giorni; la visita ispettiva dura 1-3 giorni.
- Ispezione a sorpresa: controllo documentale immediato (1-3 ore); eventuale sopralluogo aggiuntivo nelle settimane successive.
- Adempimento prescrizioni: i termini sono indicati nel verbale, generalmente 30-90 giorni; per la riduzione della sanzione tramite oblazione ex art. 20 D.Lgs. 758/1994, l'adempimento deve avvenire entro il termine fissato.
- Pagamento sanzioni amministrative: entro 60 giorni dalla notifica dell'ordinanza-ingiunzione, salvo presentazione di ricorso.
- Follow-up ispettivo: eventuale ispezione di verifica degli adempimenti nei 3-6 mesi successivi alla prescrizione.
Errori comuni
- Non coinvolgere il medico competente
- Consegnare documenti non aggiornati
- Firmare il verbale senza leggere e senza riserva ove necessario
- Trascurare i termini di adempimento
Come 123 Medico Competente gestisce questa procedura
Supportiamo l'azienda con documentazione ordinata e affianchiamo il medico durante l\'ispezione e nella fase di follow-up. Richiedi un preventivo.