Quando applicare la procedura
Quando in azienda è presente un numero significativo di lavoratori soggetti a sorveglianza, per ridurre spostamenti, fermi produttivi e concentrare visite ed esami in una o poche giornate.
Documenti necessari
- Elenco lavoratori con mansioni e rischi
- Protocollo sanitario
- Planimetria area di sosta
- Calendario aziendale e turni
Procedura passo passo
- Verifica fattibilità logistica. Controlla spazio disponibile, accesso mezzi pesanti e disponibilità di allacci utenze se richiesti.
- Conta lavoratori e mansioni. Stima il numero di visite per dimensionare la giornata e gli accertamenti.
- Richiedi preventivo. Trasmetti elenco lavoratori, mansioni e protocollo per ricevere la proposta.
- Concorda data e durata. Definisci giornata di sosta della clinica e turnazione visite.
- Convoca i lavoratori. Predisponi calendario con slot individuali per evitare attese.
- Giornata di visite. La clinica mobile esegue visite, esami strumentali e accertamenti previsti.
- Ricezione giudizi e referti. Acquisisci giudizi di idoneità e referti, aggiornando il fascicolo lavoratore.
Tempi tipici
- Verifica fattibilità logistica e preventivo: 2-5 giorni lavorativi dalla richiesta.
- Pianificazione e conferma data: 1-2 settimane, dipende dalla disponibilità del mezzo e dal calendario aziendale.
- Invio convocazioni ai lavoratori: almeno 5-7 giorni prima della giornata di visite.
- Giornata di visite in clinica mobile: 6-8 ore per 15-40 lavoratori, in funzione del protocollo sanitario e degli accertamenti previsti.
- Ricezione giudizi di idoneità e referti: tipicamente entro 3-5 giorni lavorativi dalla giornata di visite.
Errori comuni
- Sottostimare lo spazio o l'accesso del mezzo
- Non prevedere slot individuali con buffer
- Omettere convocazione formale
- Trascurare lavoratori in trasferta o turno notturno
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