In caso di ispezione ATS o INL è opportuno avere immediatamente disponibili DVR, nomine (RSPP, medico competente, addetti emergenze), protocollo sanitario, giudizi di idoneità, attestati di formazione, registro infortuni, verbali di sopralluogo e riunione periodica, comunicazione Allegato 3B e documentazione tecnica relativa a impianti, DPI e mansioni a rischio.
Copertura nazionale
Operiamo in tutte le regioni italiane
Medici iscritti elenco
Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale
Conformità D.Lgs. 81/08
Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza
Gestione scadenze inclusa
Calendario visite, allegato 3B, riunioni
Trasparenza su costi
Preventivi chiari, senza voci nascoste
Contesto
La disponibilità tempestiva dei documenti riduce il rischio di contestazioni formali per omessa esibizione e consente di rappresentare in modo completo l’organizzazione aziendale in materia di salute e sicurezza.
Riferimenti normativi
D.Lgs. 81/08, Titolo I (in particolare artt. 17, 18, 25, 28, 35, 37, 41).
D.Lgs. 758/94 — procedura di prescrizione.
L. 124/2015 e D.Lgs. 149/2015 — competenze INL.
Documenti tipici richiesti
DVR e relativi aggiornamenti, DUVRI per appalti.
Nomine: RSPP/ASPP, medico competente, addetti antincendio e primo soccorso, RLS.
Protocollo sanitario e giudizi di idoneità per mansione.
Attestati di formazione e aggiornamento di lavoratori, preposti, dirigenti, RSPP.
Registro infortuni / evidenza delle comunicazioni telematiche all’INAIL.
Verbale di sopralluogo del medico competente e di riunione periodica (art. 35).
Allegato 3B (ricevuta invio dati aggregati via INAIL).
Mantenere un archivio organizzato (cartaceo o digitale) con indice e nomi-file coerenti. Prevedere un referente interno (es. RSPP o responsabile HR) in grado di reperire rapidamente ogni documento.
Errori da evitare
Conservare la documentazione solo presso consulenti esterni senza copia in azienda.
Non aggiornare le nomine in caso di cambio referenti.
Esibire documenti privi di data o firma.
Come 123MC aiuta
Per la parte sanitaria, 123MC fornisce un’area documentale con nomina del medico competente, protocollo, idoneità, verbali e ricevuta Allegato 3B, consultabili dal datore di lavoro.
I documenti devono essere cartacei o sono validi anche in digitale?
In generale è ammessa la forma digitale purché i documenti siano integri, firmati ove richiesto e immediatamente esibibili. Alcune amministrazioni accettano anche copie scansionate.
Devo conservare le cartelle sanitarie in azienda?
No: le cartelle sanitarie e di rischio sono custodite dal medico competente nel rispetto del segreto professionale e del GDPR; in azienda si conservano i giudizi di idoneità.
Quanto tempo ho per esibire i documenti?
I tempi sono fissati dagli ispettori nel verbale di accesso. È buona prassi avere la maggior parte dei documenti già disponibili nel giorno stesso.