La norma di riferimento
Art. 18 c. 1 lett. l) D.Lgs. 81/08 (obbligo di consultazione del RLS), art. 50 (attribuzioni del RLS), art. 55 c. 5 lett. e) per il regime sanzionatorio. L’obbligo riguarda il DVR, le informazioni sui rischi, le misure di prevenzione e i dati aggregati della sorveglianza sanitaria.
Importo della sanzione e quadro normativo
Ai sensi dell’art. 55 c. 5 lett. e) D.Lgs. 81/08, come modificato dal D.Lgs. 106/2009, la violazione degli obblighi di comunicazione e consultazione del RLS comporta l’arresto da due a quattro mesi o l’ammenda da € 1.644,00 a € 6.576,00 a carico del datore di lavoro. Trattandosi di contravvenzione, ai sensi del D.Lgs. 758/94, regolarizzando nei termini (di norma 60–90 giorni) e pagando un quarto del massimo edittale (€ 1.644,00), la contravvenzione si estingue. La mancata comunicazione al medico competente può configurare una violazione concorrente dell’art. 18 c. 1 lett. a) D.Lgs. 81/08.
Come regolarizzare la situazione
- Trasmettere immediatamente al RLS il DVR aggiornato, le informazioni sui rischi e i dati aggregati di sorveglianza sanitaria tramite PEC o protocollo scritto con ricevuta.
- Trasmettere al medico competente le informazioni necessarie per l’aggiornamento del protocollo sanitario e la calendarizzazione delle visite.
- Pagare la sanzione ridotta: € 1.644,00 (un quarto del massimo edittale) ai sensi del D.Lgs. 758/94 per estinguere la contravvenzione.
- Approfondimento normativo: Normativa medico competente D.Lgs. 81/08; si rinvia anche alla scheda nomina del medico competente.
Tipologia di sanzione (penale o amministrativa)
La fattispecie principale ha natura penale (contravvenzione) ai sensi dell’art. 55 D.Lgs. 81/08. Il D.Lgs. 758/94 consente di estinguerla tramite prescrizione e pagamento in misura ridotta, evitando il processo penale ove la regolarizzazione avvenga nei termini.
Chi è il soggetto sanzionato
Il datore di lavoro e, secondo le sue attribuzioni, il dirigente delegato.
Come si attiva il procedimento (ATS, ispettore)
Su segnalazione del RLS o del medico competente; in sede di vigilanza ATS / ASL o INL.
Come prevenire la violazione
- Tenere a disposizione del RLS DVR e documentazione di sicurezza.
- Trasmettere al medico competente le informazioni necessarie alla sorveglianza.
- Tracciare le comunicazioni con protocollo o email.
Tempi di reazione consigliati
- Entro 48 ore: raccogliere richieste pendenti del RLS e del medico competente (DVR, dati aggregati, esiti sorveglianza).
- Entro 7-15 giorni: trasmettere la documentazione tramite PEC/protocollo per garantire la tracciabilità.
- Entro il termine prescritto: regolarizzare ex D.Lgs. 758/94 e produrre evidenza delle comunicazioni.
- A regime: calendarizzare un flusso ricorrente (es. trimestrale) di scambio informativo con RLS e medico.
Come 123 Medico Competente aiuta a evitare la violazione
Predisponiamo un canale documentale tra azienda, medico e RLS con tracciabilità degli scambi informativi previsti dalla norma.