La norma di riferimento
Art. 40 D.Lgs. 81/08 (obbligo di trasmissione annuale del dato aggregato anonimo), Allegato 3B e art. 58 c. 1 lett. b) D.Lgs. 81/08 per il regime sanzionatorio amministrativo a carico del medico competente.
Importo della sanzione e quadro normativo
Ai sensi dell’art. 58 c. 1 lett. b) D.Lgs. 81/08, il medico competente che omette la trasmissione annuale dell’Allegato 3B all’INAIL rischia un’ammenda da € 491,40 a € 1.965,61(sanzione amministrativa). La trasmissione deve avvenire entro il 31 marzo dell’anno successivo. Il pagamento in misura ridotta ex L. 689/1981 è previsto entro 60 giorni dalla notifica dell’ordinanza- ingiunzione. A differenza delle violazioni ex art. 55 D.Lgs. 81/08, non si applica la procedura di prescrizione ex D.Lgs. 758/94.
Come regolarizzare la situazione
- Trasmettere l’Allegato 3B mancante tramite l’applicativo INAIL per l’anno di riferimento; conservare la ricevuta di trasmissione.
- Pagare la sanzione in misura ridotta entro 60 giorni dalla notifica ex art. 16 L. 689/1981 oppure presentare scritti difensivi nel medesimo termine.
- Approfondimento normativo: art. 40 D.Lgs. 81/08 — Allegato 3B; si rinvia anche alla scheda nomina del medico competente per verificare la validità dell’incarico.
Tipologia di sanzione (penale o amministrativa)
La sanzione ha natura amministrativa ai sensi dell’art. 58 c. 1 lett. b) D.Lgs. 81/08. Non si applica la procedura di prescrizione ex D.Lgs. 758/94, bensì il regime della L. 689/1981 con pagamento in misura ridotta entro 60 giorni dalla notifica.
Chi è il soggetto sanzionato
Il medico competente.
Come si attiva il procedimento (ATS, ispettore)
In sede di verifica ATS / ASL e in caso di mancato riscontro nel sistema INAIL.
Come prevenire la violazione
- Mantenere lo storico delle visite per la compilazione.
- Trasmettere l’Allegato 3B entro il termine di legge.
- Archiviare la ricevuta INAIL.
Tempi di reazione consigliati
- Entro 24-48 ore dalla contestazione: verificare nel portale INAIL la posizione dell’azienda e dell’eventuale precedente medico competente.
- Entro 7-15 giorni: ricostruire i dati aggregati delle visite dell’anno di riferimento.
- Entro il termine prescritto: trasmettere il file XML/PDF tramite l’applicativo INAIL e archiviare la ricevuta.
- A regime: calendarizzare invio entro il 31 marzo dell’anno successivo.
Come 123 Medico Competente aiuta a evitare la violazione
Il nostro flusso prevede la raccolta dei dati durante l’anno e la trasmissione dell’Allegato 3B nei termini, con archiviazione della ricevuta.