Costo del subentro del medico competente

• Acquisizione cartelle dal medico uscente
• Verifica protocollo e DVR
• Riallineamento scadenze e visite
• Informativa ai lavoratori

• Numero di lavoratori: più lavoratori comportano più cartelle da acquisire e verificare; il costo di ri-allineamento cresce proporzionalmente al volume della documentazione da esaminare.
• Stato della documentazione precedente: cartelle aggiornate e scadenze rispettate riducono il lavoro iniziale; documentazione lacunosa o scadenze superate richiedono interventi aggiuntivi quotati voce per voce nel preventivo.
• Necessità di nuove visite: se alcune periodicità sono scadute si devono eseguire visite urgenti di riallineamento, il cui costo si aggiunge al canone ordinario.
• Numero di sedi: ogni sede richiede un sopralluogo periodico (art. 25 co. 1 lett. l) D.Lgs. 81/08); più sedi moltiplicano i costi di trasferta e coordinamento già dalla fase di presa in carico.

Consulta la pagina servizi di 123 Medico Competente per conoscere tutte le modalità di presa in carico, incluso il subentro urgente.

• Fino a 10 lavoratori – documentazione in ordine: la fase di ri-allineamento è contenuta; spesso inclusa nel primo canone annuo senza costo aggiuntivo.
• 11-50 lavoratori – alcune scadenze superate: può essere necessario programmare una campagna di visite urgenti; il costo di setup è proporzionale al numero di posizioni da sanare.
• Oltre 50 lavoratori o documentazione lacunosa: il ri-allineamento è un progetto a sé stante con pianificazione dedicata; preventivo specifico indispensabile.

• Ripetizione integrale di visite valide non scadute
• Sanatoria per scadenze già superate (responsabilità del datore)
• Recupero cartelle se il medico uscente non collabora (può richiedere PEC formale)
• Aggiornamento DVR (resta competenza datore + RSPP)
• Vaccinazioni e screening tossicologici aggiuntivi
• Contenziosi con il professionista uscente

• Calcolo preventivo medico competente — stima del canone ordinario post-subentro
• Calcolo costo sicurezza aziendale
• Calcolo indennizzo INAIL
• Scadenziario sorveglianza sanitaria

Il datore di lavoro non può sospendere la sorveglianza sanitaria durante la transizione tra un medico competente e l'altro: l'interruzione costituisce omessa sorveglianza sanitaria, punita dall'art. 55, comma 5, lett. c) del D.Lgs. 81/2008 con arresto da due a quattro mesi o ammenda da €1.644,00 a €6.576,00. L'obbligo di continuità è esplicito nell'art. 18 co. 1 lett. a) del decreto. Il costo delle sanzioni supera sistematicamente il costo del ri-allineamento in fase di subentro.

Consulta la guida completa alle sanzioni e confronta i costi di adempimento.

• Subentro gestito dal nuovo medico competente (modalità standard): il medico entrante acquisisce le cartelle dal datore di lavoro, verifica il protocollo sanitario rispetto al DVR e pianifica le visite di riallineamento; l'intera fase di transizione è inclusa nel primo canone o quotata a parte per documentazione lacunosa.
• Subentro urgente (entro 30 giorni): quando le scadenze di sorveglianza sono imminenti o già superate, si attiva una campagna di visite prioritarie per riallineare le periodicità; il costo è proporzionale al numero di posizioni da sanare e va preventivato esplicitamente.
• Subentro con audit documentale preliminare: per aziende con oltre 50 lavoratori o documentazione incerta, il nuovo medico competente esegue prima un'analisi completa delle cartelle e delle scadenze, poi stima il piano di riallineamento; il costo di audit è separato dal canone ordinario.
• Continuità via outsourcing integrato (MC + RSPP): coordinare il cambio di medico competente insieme al rinnovo del contratto RSPP consente di ottimizzare la fase di sopralluogo iniziale e di revisione del DVR, con possibili economie di scala per PMI.

Non pubblichiamo tariffe perché il subentro varia molto in base al pregresso (qualità cartelle, scadenze, completezza protocollo). Range qualitativi sono solo indicativi.

Ai sensi dell'art. 18 co. 1 lett. a) del D.Lgs. 81/2008, il datore di lavoro è tenuto a garantire la continuità della sorveglianza sanitaria anche in caso di cambio del medico competente. L'art. 25 co. 1 lett. e) obbliga il medico competente uscente a consegnare le cartelle sanitarie e di rischio al datore di lavoro al momento della cessazione dell'incarico. Il datore non può sospendere la sorveglianza sanitaria durante la fase di transizione.

Compila il modulo preventivo indicando dimensione e stato della documentazione. Per stimare il canone ordinario post-subentro usa il calcolatore preventivo medico competente. Scopri tutti i servizi di 123 Medico Competente, incluse le modalità di presa in carico urgente, e approfondisci il ruolo del medico competente e gli obblighi durante il cambio di incarico.