Contesto
Il personale ispettivo ha il diritto di accedere ai luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/08 e della normativa di settore. Un comportamento ordinato e collaborativo favorisce un controllo lineare.
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 81/08, art. 13 (vigilanza).
- D.Lgs. 758/94 (procedura di prescrizione).
- L. 124/2015 e D.Lgs. 149/2015 (INL).
- L. 689/1981 (sanzioni amministrative).
Documenti tipici richiesti
- Tesserino di riconoscimento degli ispettori (da annotare).
- Documenti previsti dal verbale di accesso (DVR, nomine, formazione, idoneità).
- Eventuali documenti richiesti in corso di ispezione, da consegnare in copia.
Comportamento corretto
- Avvisare immediatamente datore di lavoro, RSPP e medico competente.
- Accompagnare gli ispettori nelle aree oggetto del controllo.
- Fornire risposte sintetiche e veritiere; non improvvisare.
- Annotare quanto avviene e leggere attentamente il verbale prima di firmare.
- Inserire a verbale eventuali osservazioni sulla ricostruzione dei fatti.
Errori da evitare
- Tentare di nascondere documentazione o modificare lo stato dei luoghi.
- Rilasciare dichiarazioni generiche o non verificate.
- Firmare il verbale senza averlo letto integralmente.
Tempi di reazione consigliati
- Primi 15 minuti: identificare gli ispettori, registrare ora e oggetto dell’accesso, avvisare datore, RSPP, medico competente.
- Prima ora: reperire fascicolo compliance (DVR, nomine, attestati formazione, idoneità) e renderlo disponibile.
- Durante il sopralluogo: accompagnare gli ispettori, fornire risposte sintetiche, evitare dichiarazioni avventate.
- Alla consegna del verbale: leggere integralmente prima di firmare, inserire osservazioni a verbale, conservare copia.
- Entro 24-48 ore dalla chiusura: debrief con consulente legale e pianificazione delle azioni correttive sui rilievi.
Come 123MC aiuta
Il medico competente di 123MC può essere contattato per fornire chiarimenti sulla parte sanitaria (protocollo, idoneità, Allegato 3B) e per supportare il coordinamento con il RSPP.