Le esigenze tipiche di una PMI
- Pochi referenti interni dedicati alla sicurezza
- Necessità di costi prevedibili
- Mansioni eterogenee in piccoli organici
- Necessità di rispettare le scadenze senza appesantire l'operatività
Come strutturiamo il servizio
- Analisi rapida del DVR e delle mansioni.
- Verifica dell'obbligo di nomina.
- Protocollo sanitario proporzionato al rischio reale.
- Gestione automatica delle scadenze e dei richiami.
- Reportistica essenziale per il datore di lavoro.
Normativa di riferimento
- Art. 18, c. 1, lett. a) D.Lgs. 81/2008 — obbligo di nomina del medico competente in capo al datore di lavoro
- Art. 25, c. 1 e 2 D.Lgs. 81/2008 — obblighi e attività del medico competente (protocollo, sopralluogo, cartelle, allegato 3B)
- Art. 41, c. 2 D.Lgs. 81/2008 — casi di sorveglianza sanitaria obbligatoria (VDT, rumore, chimici, movimentazione carichi, lavoro notturno)
- Art. 55, c. 5, lett. a) D.Lgs. 81/2008 — sanzioni per mancata nomina quando obbligatoria (arresto o ammenda)
Tempistiche e cadenze
- Onboarding e nomina digitale: entro 24-48 ore lavorative dalla richiesta
- Redazione del protocollo sanitario: contestuale alla nomina
- Prime visite preventive: calendarizzate entro 1-2 settimane dall'attivazione
- Notifiche automatiche di scadenza: con 30-60 giorni di anticipo via portale
- Sopralluogo annuale: pianificato dal medico competente in accordo con RSPP
Errori comuni nelle PMI
- Pensare che la nomina non serva perché si è "piccoli"
- Sottovalutare i rischi VDT in uffici amministrativi
- Non aggiornare il DVR alle nuove mansioni
- Non gestire le scadenze in modo strutturato
Come 123 Medico Competente aiuta le PMI
Offriamo pacchetti chiari, un referente unico, gestione delle scadenze e accesso a esami strumentali presso centri convenzionati o clinica mobile in sede. Per capire se sei obbligato puoi consultare la sezione quando è obbligatorio o richiedere una verifica gratuita. Il primo passo concreto è la nomina del medico competente.