Errori sulla nomina
- Nominare un medico non iscritto all'Elenco Nazionale dei Medici Competenti (art. 38 D.Lgs. 81/08 — requisiti del MC).
- Affidarsi a una nomina "verbale" senza lettera scritta (art. 18 c.1 lett. a — obbligo di nomina formale).
- Omettere di aggiornare il DVR con il nominativo del nuovo medico (art. 28 c.2 D.Lgs. 81/08).
- Considerare la nomina come adempimento formale slegato dal DVR e dal protocollo sanitario.
Errori sulla sorveglianza sanitaria
- Inviare lavoratori alla visita senza convocazione scritta e indicazione della mansione (art. 41 D.Lgs. 81/08).
- Non rispettare la periodicità del protocollo sanitario definita dal medico competente (art. 25 c.1 lett. b).
- Omettere la visita preventiva prima dell'adibizione alla mansione (art. 41 c.2 lett. a D.Lgs. 81/08).
- Non gestire la visita al rientro dopo assenza per motivi di salute superiore a 60 giorni (art. 41 c.2 lett. e-ter D.Lgs. 81/08).
Errori su cartelle sanitarie e privacy
- Conservare cartelle sanitarie in azienda invece di affidarle al medico competente (art. 25 c.1 lett. c D.Lgs. 81/08).
- Chiedere al lavoratore di esibire referti o diagnosi (violazione Reg. UE 2016/679 GDPR art. 9).
- Comunicare lo stato di salute ad altri responsabili aziendali senza base giuridica.
- Non aggiornare l'informativa privacy con il nuovo medico in caso di subentro (art. 13 GDPR).
Errori su sopralluoghi e riunione periodica
- Non programmare il sopralluogo annuale nei luoghi di lavoro (art. 25 c.1 lett. l D.Lgs. 81/08).
- Saltare la riunione periodica nelle aziende con oltre 15 lavoratori (art. 35 D.Lgs. 81/08).
- Non verbalizzare le riunioni o i sopralluoghi (prova documentale necessaria in caso di ispezione).
Errori amministrativi
- Non inviare i dati aggregati anonimi (Allegato 3B) entro la scadenza annuale (art. 40 D.Lgs. 81/08).
- Non aggiornare il registro dei giudizi di idoneità (art. 25 c.1 lett. e D.Lgs. 81/08).
- Non gestire correttamente il ricorso avverso il giudizio di idoneità (art. 41 c.9 D.Lgs. 81/08 — ricorso all'organo di vigilanza territorialmente competente entro 30 giorni).
Come rimediare: piano in 4 passi
- Verifica la situazione attuale con la checklist conformità D.Lgs. 81/08.
- Identifica i gap prioritari (nomina, sorveglianza scaduta, formazione mancante) e assegna un responsabile e una data di chiusura.
- Coinvolgi medico competente e RSPP per aggiornare il protocollo sanitario e il DVR.
- Stima l'esposizione sanzionatoria con il calcolatore sanzioni stimate per dare priorità agli interventi.