Per quanto tempo si conserva la cartella sanitaria?

Sì. Ai sensi dell'art. 243 c. 3 D.Lgs. 81/08, le cartelle sanitarie dei lavoratori esposti ad agenti cancerogeni devono essere conservate per 40 anni dalla cessazione dell'esposizione, indipendentemente dalla sorte dell'azienda. In caso di cessazione dell'attività, le cartelle vanno consegnate all'INAIL, che le custodisce per il periodo residuo. Il datore di lavoro non può distruggerle né ometterne la consegna: l'inadempimento integra violazione dell'art. 243 c. 3 D.Lgs. 81/08.

Sì, in qualsiasi momento. Il lavoratore ha diritto di accedere alla propria cartella sanitaria ai sensi dell'art. 25 c. 1 lett. e) D.Lgs. 81/08 e del Reg. UE 2016/679 (GDPR), artt. 15-17 (diritto di accesso ai dati personali). La copia viene consegnata dal medico competente, che rimane il custode originale del documento e deve garantire la riservatezza dei dati rispetto a terzi, incluso il datore di lavoro.

Sì. Il D.M. 9 luglio 2012 ha introdotto il modello informatizzato dell'Allegato 3A D.Lgs. 81/08. La conservazione in formato digitale è ammessa a condizione che siano garantite: integrità e autenticità del documento (firma digitale), accessibilità nel tempo (formati standard), misure di sicurezza adeguate ai dati sanitari (art. 9 GDPR) e backup regolari con tracciabilità degli accessi.

Per i lavoratori non esposti ad agenti cancerogeni o biologici del gruppo 3/4, l'Allegato 3A D.Lgs. 81/08 prevede la conservazione delle cartelle per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro. Il termine decorre dalla data di fine rapporto e non dall'ultima visita medica. Le cartelle vengono consegnate al datore in busta sigillata al termine dell'incarico del medico competente.

La distruzione anticipata configura violazione degli obblighi del medico competente ai sensi dell'art. 25 c. 1 lett. c) D.Lgs. 81/08, sanzionabile ai sensi dell'art. 58 D.Lgs. 81/08. Per le cartelle di esposti a cancerogeni, la distruzione viola anche l'art. 243 D.Lgs. 81/08. Nelle fattispecie più gravi, l'omissione può aggravare la responsabilità civile del datore o del medico in caso di malattia professionale con lungo periodo di latenza, rendendo più difficile la prova dell'esposizione.