Dove si conserva la cartella sanitaria?

Sì. Ai sensi dell'art. 25 c. 1 lett. c) D.Lgs. 81/08, le cartelle sanitarie e di rischio possono essere custodite presso la sede dell'azienda, purché in un luogo idoneo (armadio chiuso a chiave o locale dedicato) accessibile esclusivamente al medico competente. La custodia in azienda è ammessa a condizione che siano garantite la riservatezza dei dati sanitari e l'inaccessibilità da parte del datore di lavoro e di altri soggetti non autorizzati.

No. Le cartelle sanitarie e di rischio sono atti del medico competente, coperti dal segreto professionale (art. 25 c. 1 lett. c) D.Lgs. 81/08). Il datore di lavoro ha accesso unicamente al giudizio di idoneità (art. 41 c. 6 D.Lgs. 81/08), che riporta l'esito — idoneo, idoneo con prescrizioni, non idoneo — senza diagnosi né dati clinici. Anche l'accesso del responsabile HR o del RSPP alle cartelle è vietato.

Sì. Il D.M. 9 luglio 2012 ha introdotto il modello informatizzato della cartella sanitaria (Allegato 3A D.Lgs. 81/08 in formato elettronico). La conservazione in formato digitale è ammessa a condizione che siano adottate misure di sicurezza adeguate ai dati sanitari ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, con tracciabilità degli accessi e backup regolari.

Al momento della cessazione dell'incarico, il medico competente uscente è tenuto a consegnare le cartelle sanitarie al datore di lavoro in busta sigillata o direttamente al medico subentrante, ai sensi dell'art. 25 c. 1 lett. c) D.Lgs. 81/08. La consegna deve avvenire in forma tracciata, preferibilmente con verbale firmato da entrambe le parti. Il mancato rispetto dell'obbligo espone il medico uscente a responsabilità deontologica e civile.

Il termine di conservazione varia in base ai rischi. Per la maggior parte delle mansioni, almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro (Allegato 3A D.Lgs. 81/08). Per lavoratori esposti ad agenti cancerogeni o mutageni, il termine è di almeno 40 anni dalla cessazione dell'esposizione (art. 243 c. 3 D.Lgs. 81/08). In caso di chiusura dell'azienda, le cartelle vanno consegnate all'INAIL.