Riferimenti normativi
Le cartelle sono regolate dall'art. 25 e dall'allegato 3A del D.Lgs. 81/2008. Conservazione, trasmissione e custodia avvengono nel rispetto del GDPR e del Codice deontologico medico.
Step della procedura
- Comunicazione formale del cambio medico
- Elenco dei lavoratori e delle cartelle da trasferire
- Consegna in formato sicuro (consegna fisica o canale cifrato)
- Verbale di passaggio firmato dalle parti
- Conferma di presa in carico dal nuovo medico
Ruolo dell'RSPP
L'RSPP supporta il datore di lavoro nella verifica della completezza dei dati, nella raccolta delle informazioni sui rischi aggiornate e nella pianificazione delle prime visite con il nuovo medico.
Tempistiche tipiche
Il passaggio si completa in genere tra 2 e 6 settimane in base al numero di lavoratori e alla disponibilità del medico uscente. Le scadenze sanitarie restano valide durante il passaggio.