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Checklist nomina medico competente

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Questa checklist ti aiuta a verificare di avere tutti i requisiti, i documenti e i passaggi formali per nominare il medico competente in modo conforme al D.Lgs. 81/08.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

Prima della nomina

  • Verificare se l'azienda è soggetta all'obbligo (DVR e mansioni).
  • Censire numero di lavoratori per mansione e per sede.
  • Aggiornare la valutazione dei rischi (DVR) con il RSPP.
  • Identificare i rischi che attivano la sorveglianza sanitaria (videoterminali, rumore, chimico, MMC, ecc.).
  • Definire le sedi operative e la copertura geografica necessaria.
  • Richiedere preventivi confrontabili a 2-3 fornitori.

Verifiche sul medico competente

  • Iscrizione all'elenco nazionale dei medici competenti (Ministero della Salute).
  • Specializzazione/titoli previsti dall'art. 38 D.Lgs. 81/08.
  • Copertura assicurativa professionale.
  • Disponibilità per le sedi e la lingua dei lavoratori.

Documenti contrattuali

  • Lettera di nomina del medico competente firmata.
  • Accettazione formale del medico.
  • Contratto / convenzione con elenco prestazioni e costi.
  • Informativa privacy aggiornata (titolare/responsabile).
  • Nomina del medico come responsabile del trattamento dati sanitari (se applicabile).

Dopo la nomina

  • Aggiornare il DVR con il nome del medico competente.
  • Comunicare la nomina al RSPP e ai rappresentanti dei lavoratori (RLS).
  • Programmare il primo sopralluogo annuale.
  • Redigere il protocollo sanitario per mansione.
  • Avviare la programmazione delle visite mediche.
  • Programmare (se obbligatoria) la riunione periodica annuale.

Errori comuni da evitare

  • Nominare un medico senza verificarne l'iscrizione all'Elenco Nazionale dei Medici Competenti (art. 38 D.Lgs. 81/08).
  • Affidarsi a un accordo verbale senza lettera scritta di nomina firmata da entrambe le parti.
  • Non aggiornare il DVR con il nominativo del medico entro la data di nomina (art. 28 c.2 D.Lgs. 81/08).
  • Omettere la nomina come responsabile del trattamento dati sanitari (GDPR art. 28 in combinato con art. 9 Reg. UE 2016/679).
  • Non comunicare la nomina al RLS/RLST, privando i rappresentanti dei lavoratori della loro prerogativa informativa.

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Domande frequenti

Chi è obbligato a nominare il medico competente?
Il datore di lavoro è obbligato a nominare il medico competente quando la valutazione dei rischi (DVR) evidenzia la presenza di rischi per i quali il D.Lgs. 81/08 prevede sorveglianza sanitaria obbligatoria: esposizione a rumore ≥80 dB(A) (art. 196), agenti chimici pericolosi (art. 229), videoterminali oltre 20h/sett. (art. 176), movimentazione manuale carichi (art. 168), lavoro notturno (D.Lgs. 66/2003), e altri casi ex art. 41. La nomina è atto formale del datore di lavoro ex art. 18 c.1 lett. a D.Lgs. 81/08.
Il medico competente può lavorare in più aziende contemporaneamente?
Sì. Il medico competente può essere nominato da più aziende contemporaneamente. L'art. 38 D.Lgs. 81/08 non pone limiti al numero di incarichi. Il medico deve però garantire la presenza adeguata in relazione al numero di lavoratori, alle mansioni soggette a sorveglianza e alla frequenza richiesta dal protocollo sanitario. Verifica nella lettera di incarico i tempi minimi di presenza in azienda.
Cosa va inserito obbligatoriamente nella lettera di nomina?
La lettera di nomina deve contenere: dati identificativi del datore di lavoro e dell'azienda, dati del medico competente con iscrizione all'elenco ministeriale ex art. 38, sedi operative coperte, data di inizio e durata dell'incarico, accettazione firmata dal medico. Non esiste un modello ufficiale obbligatorio, ma la nomina deve essere atto scritto per valenza probatoria ex art. 18 c.1 lett. a D.Lgs. 81/08.
Quanto costa la nomina del medico competente per una PMI?
Il costo annuale del medico competente per una piccola-media impresa italiana dipende da numero di lavoratori, sedi, profilo di rischio e numero di visite periodiche. La stima media di mercato va da 500–1.500 € all'anno per aziende sotto 10 dipendenti a basso rischio, fino a 3.000–8.000 € per aziende con 50+ lavoratori e profilo di rischio medio-alto. Usa il calcolatore preventivo MC per un'analisi voce per voce.
Cosa succede se il medico competente nominato si dimette o va in pensione?
Il datore di lavoro deve nominare un sostituto in tempi rapidi. Il D.Lgs. 81/08 non fissa un termine, ma la mancanza di MC quando obbligatorio è sanzionata ex art. 55 c.5 lett. d fin dal primo giorno di vacanza dell'incarico. La procedura è identica a quella della prima nomina. Usa la checklist cambio medico competente per gestire la transizione senza interruzioni della sorveglianza sanitaria.

Hai altre domande? Contatta 123 Medico Competente.

Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. D.Lgs. 81/08 art. 18 c.1 lett. a — Obbligo nomina medico competente
  2. D.Lgs. 81/08 art. 38 — Requisiti del medico competente
  3. D.Lgs. 81/08 art. 55 c.5 lett. d — Sanzioni per mancata nomina MC

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