Prima della nomina
- Verificare se l'azienda è soggetta all'obbligo (DVR e mansioni).
- Censire numero di lavoratori per mansione e per sede.
- Aggiornare la valutazione dei rischi (DVR) con il RSPP.
- Identificare i rischi che attivano la sorveglianza sanitaria (videoterminali, rumore, chimico, MMC, ecc.).
- Definire le sedi operative e la copertura geografica necessaria.
- Richiedere preventivi confrontabili a 2-3 fornitori.
Verifiche sul medico competente
- Iscrizione all'elenco nazionale dei medici competenti (Ministero della Salute).
- Specializzazione/titoli previsti dall'art. 38 D.Lgs. 81/08.
- Copertura assicurativa professionale.
- Disponibilità per le sedi e la lingua dei lavoratori.
Documenti contrattuali
- Lettera di nomina del medico competente firmata.
- Accettazione formale del medico.
- Contratto / convenzione con elenco prestazioni e costi.
- Informativa privacy aggiornata (titolare/responsabile).
- Nomina del medico come responsabile del trattamento dati sanitari (se applicabile).
Dopo la nomina
- Aggiornare il DVR con il nome del medico competente.
- Comunicare la nomina al RSPP e ai rappresentanti dei lavoratori (RLS).
- Programmare il primo sopralluogo annuale.
- Redigere il protocollo sanitario per mansione.
- Avviare la programmazione delle visite mediche.
- Programmare (se obbligatoria) la riunione periodica annuale.