Cosa conservare
- Certificati medici di infortunio
- Ricevute delle denunce/comunicazioni INAIL
- Eventuali denunce all'Autorità di P.S.
- Verbali interni di analisi cause
- Aggiornamenti del DVR conseguenti
Normativa
- D.Lgs. 151/2015 — abolizione del registro infortuni cartaceo
- D.Lgs. 81/08, art. 8 — sistema SINP
- D.Lgs. 81/08, art. 53 — tenuta documentazione
- D.Lgs. 81/08, art. 18 c. 1 lett. r) — comunicazione INAIL
Procedura consigliata
- Cartella elettronica dedicata per ciascun evento.
- Conservazione almeno per i tempi previsti dalla normativa fiscale e di vigilanza.
- Accesso riservato e rispetto della privacy del lavoratore.
- Backup periodico dei documenti digitali.
Ruolo del medico competente
Conserva nella cartella sanitaria e di rischio gli elementi utili a valutare l'idoneità al rientro e ad aggiornare il protocollo sanitario.
Come 123 Medico Competente supporta
Forniamo modelli di archiviazione coerenti con la normativa e gestione digitale delle cartelle. Vedi anche cartella sanitaria.