Una linea temporale realistica
- Giorni 1–3: richiesta preventivi e raccolta documenti aziendali.
- Giorni 4–7: confronto delle offerte e scelta del medico o del centro.
- Giorni 8–10: firma della lettera di incarico e accettazione.
- Giorni 11–20: definizione del protocollo sanitario e prime visite.
Cosa può rallentare l’attivazione
I principali fattori di rallentamento sono un DVR mancante o da aggiornare, sedi multiple distribuite sul territorio, la necessità di tradurre il materiale per lavoratori stranieri e la stagionalità (luglio–agosto e festività rallentano la pianificazione delle visite). Anche turni e disponibilità dei dipendenti sono un fattore concreto da gestire.
Cosa puoi fare per accelerare
- Avere il DVR pronto e l’elenco mansioni-dipendenti ordinato.
- Indicare subito sedi, orari di apertura e referente interno.
- Coinvolgere fin dall’inizio RSPP e responsabile del personale.
- Concordare con il medico una giornata dedicata in azienda per più visite.