Errore 1 — Nomina non scritta
Affidarsi solo a un accordo verbale con il medico è il primo errore. In caso di controllo, la mancanza di una lettera di incarico firmata e accettata mette in difficoltà l’azienda. La nomina deve essere sempre per iscritto.
Errore 2 — Nominare senza DVR aggiornato
Senza una valutazione dei rischi aggiornata, il protocollo sanitario rischia di non coprire i rischi reali. Aggiornare il DVR prima della nomina è il modo migliore per partire con il piede giusto.
Errore 3 — Visite preventive saltate
Ogni nuovo assunto soggetto a sorveglianza dovrebbe fare la visita preventiva prima di iniziare la mansione, o comunque appena possibile. Lasciar passare mesi è uno degli errori più ricorrenti.
Errore 4 — Sopralluogo dimenticato
Il sopralluogo annuale è dovuto, salvo diversa cadenza concordata. L’assenza di verbale è un classico rilievo in caso di ispezione. Programmalo in una data fissa ogni anno.
Errore 5 — Giudizi di idoneità non archiviati
Il giudizio di idoneità va consegnato al lavoratore e custodito dall’azienda. Smarrire o non archiviare le copie rende difficile dimostrare di aver gestito limitazioni o prescrizioni.
Come prevenirli
- Un calendario condiviso con il medico e i responsabili.
- Una cartellina (anche digitale) per tutta la documentazione sanitaria.
- Promemoria automatici per visite e sopralluoghi.
- Un referente interno unico che parla con il medico.