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Ufficio con 15 videoterminalisti — scenario illustrativo

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Scenario illustrativo a scopo informativo. In un ufficio con 15 videoterminalisti il rischio principale è quello da uso del videoterminale per più di 20 ore settimanali. Il protocollo prevede tipicamente visita preventiva, visita periodica con esame ergoftalmologico e attenzione alla postazione di lavoro.

Copertura nazionale

Operiamo in tutte le regioni italiane

Medici iscritti elenco

Medici competenti abilitati e iscritti all’elenco nazionale

Conformità D.Lgs. 81/08

Servizi in linea con il Testo Unico Sicurezza

Gestione scadenze inclusa

Calendario visite, allegato 3B, riunioni

Trasparenza su costi

Preventivi chiari, senza voci nascoste

Inquadramento (scenario)

Azienda di servizi, 15 dipendenti, mansioni amministrative e tecniche con uso del videoterminale superiore alle 20 ore settimanali, postazione fissa.

Rischi principali

  • Affaticamento visivo da videoterminale
  • Posture incongrue e disturbi muscolo-scheletrici
  • Stress lavoro-correlato

Percorso tipico con il medico competente

  1. Nomina del medico competente
  2. Visita preventiva per i nuovi assunti
  3. Visita periodica per i VDT, di norma quinquennale o biennale a seconda di età e prescrizioni
  4. Verifica ergonomia postazione, illuminamento, pause
  5. Riunione periodica annuale ove richiesta

Gestione documentale e comunicazioni

Il medico competente predispone e aggiorna la cartella sanitaria e di rischio per ciascun videoterminalista (art. 25, co. 1, lett. c), D.Lgs. 81/08), gestisce il calendario delle visite e raccoglie le richieste di visita su istanza del lavoratore (art. 41, co. 2, lett. c). A ogni visita fornisce indicazioni ergonomiche sulla postazione — illuminamento, distanza dallo schermo, pause (artt. 174-175 D.Lgs. 81/08) — e comunica al datore i giudizi di idoneità in forma scritta (art. 41, co. 6). I dati sanitari sono trattati nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Vedi rischio videoterminali.

Avvertenza

Scenario illustrativo a scopo informativo. Non rappresenta un cliente reale e non contiene dati sanitari. Periodicità e accertamenti specifici sono definiti dal medico competente.

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Domande frequenti

Tutti i dipendenti sono videoterminalisti?
Solo chi utilizza il VDT in modo sistematico oltre 20 ore settimanali rientra nella definizione normativa ai sensi dell'art. 173, comma 1, lett. c) del D.Lgs. 81/08.
Ogni quanto si fa la visita per i VDT?
Ai sensi dell'art. 176 del D.Lgs. 81/08 la periodicità ordinaria è quinquennale; diventa biennale per i lavoratori con più di 50 anni o con prescrizioni ottiche. La periodicità è definita dal medico competente nel protocollo sanitario.
Serve anche valutazione ergonomica?
Sì, l'ergonomia della postazione è parte della valutazione complessiva del rischio obbligatoria ai sensi dell'art. 174 del D.Lgs. 81/08. Il datore di lavoro deve valutare illuminamento, postura, riflessi e distanza schermo.
Il medico competente è obbligatorio per un ufficio con 15 addetti?
Sì, se vi sono videoterminalisti che superano le 20 ore settimanali. L'art. 41 del D.Lgs. 81/08, in combinato con l'art. 176, obbliga alla sorveglianza sanitaria e, di conseguenza, alla nomina del medico competente ai sensi dell'art. 18, comma 1, lett. a).
Lo stress lavoro-correlato richiede sorveglianza sanitaria?
L'art. 28, comma 1 del D.Lgs. 81/08 obbliga a valutare il rischio stress lavoro-correlato nel DVR. La sorveglianza sanitaria specifica non è automatica, ma il medico competente può inserire accertamenti psicofisici nel protocollo se la valutazione evidenzia rischi significativi.
Cosa succede se la visita evidenzia una riduzione del visus o la necessità di occhiali da lavoro?
Ai sensi dell'art. 176, co. 3, D.Lgs. 81/08, qualora la visita o gli accertamenti specialistici evidenzino la necessità di dispositivi di correzione visiva specifici per il videoterminale, il datore di lavoro è tenuto a fornirli a spese proprie. Il medico competente emette un giudizio di idoneità parziale con prescrizione (art. 41, co. 6, lett. b); il lavoratore deve indossare il dispositivo durante l'utilizzo del VDT. Il lavoratore può ricorrere avverso il giudizio all'organo di vigilanza ASL entro 30 giorni (art. 41, co. 9).

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Fonti

Le fonti citate riguardano normativa primaria, documenti istituzionali e linee guida.

  1. D.Lgs. 81/08, art. 173, comma 1, lett. c) — Definizione di videoterminalista (uso sistematico ≥ 20 ore/settimana)
  2. D.Lgs. 81/08, art. 174 — Obblighi del datore di lavoro per postazioni VDT
  3. D.Lgs. 81/08, art. 176 — Sorveglianza sanitaria per addetti VDT (periodicità quinquennale/biennale)
  4. D.Lgs. 81/08, art. 28, comma 1 — Valutazione del rischio stress lavoro-correlato nel DVR
  5. D.Lgs. 81/08, art. 18, comma 1, lett. a) — Obbligo di nomina del medico competente
  6. D.Lgs. 81/08, art. 41 — Sorveglianza sanitaria: casi e modalità

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