Come richiedere preventivi confrontabili: 4 passi
- Raccogli i dati aziendali necessari: numero di lavoratori per sede, mansioni, codice ATECO e principali rischi del DVR (videoterminali, rumore, chimici, MMC, ecc.).
- Invia la richiesta a più fornitori specificando che il preventivo deve essere dettagliato per voce (onorario, visita, esami, sopralluogo, riunione periodica), non solo "prezzo a lavoratore".
- Confronta le offerte voce per voce, verificando che siano inclusi tutti gli adempimenti obbligatori ex artt. 25 e 41 D.Lgs. 81/08 (sopralluogo, riunione periodica, gestione cartelle, invio Allegato 3B).
- Prima di firmare, controlla che il medico sia iscritto all'Elenco Nazionale dei Medici Competenti (art. 38 D.Lgs. 81/08) e verifica le clausole di disdetta e i tempi di programmazione delle visite.
Dati da fornire al fornitore
- Numero di lavoratori, suddiviso per sede.
- Mansioni svolte e principali rischi (videoterminali, rumore, chimico, MMC, ecc.).
- Settore (codice ATECO se disponibile).
- Sedi operative (città e provincia).
- Eventuale presenza di lavoro notturno o trasferte.
- Stima delle visite annuali (se già conosciuta dal protocollo precedente).
Voci che il preventivo dovrebbe contenere
- Onorario annuo del medico competente (nomina e attività continuativa).
- Sopralluogo annuale con verbale.
- Partecipazione alla riunione periodica (se obbligatoria).
- Costo unitario delle singole visite per tipologia.
- Costo unitario degli esami strumentali (audiometria, spirometria, visiotest, ecc.).
- Eventuali esami di laboratorio e tossicologici.
- Gestione delle cartelle sanitarie e di rischio.
- Trasferte, diritto di chiamata, fasce orarie coperte.
- Modalità di rinnovo, indicizzazione, durata e disdetta.
Segnali d'allarme
- Solo "prezzo a lavoratore" senza spiegare cosa è incluso.
- Assenza di sopralluogo o riunione periodica nel prezzo base.
- Esami strumentali "a richiesta" senza tariffa indicata.
- Vincoli di esclusività su laboratori o cliniche convenzionate.
- Mancanza di SLA su tempi di programmazione e disdetta visite.
- Rinnovi automatici pluriennali senza finestra di disdetta.
Tempi di risposta tipici
- Preventivo: 2-5 giorni lavorativi dopo i dati completi.
- Avvio servizio dopo nomina firmata: in genere 5-10 giorni.
- Programmazione visite: 10-20 giorni dalla richiesta.